Sinds 2010 genieten horecazaken in België van een verlaagd btw-tarief van 12% op restaurant- en cateringdiensten. In ruil daarvoor is het gebruik van een geregistreerd kassasysteem (GKS) verplicht voor horecazaken met een jaaromzet van meer dan € 25.000 uit deze diensten. Nu, meer dan een decennium later, staat de technologie van deze systemen op het punt een grondige update te krijgen. GKS 2.0 wordt geïntroduceerd: een nieuwe generatie kassasystemen die efficiënter werkt en klaar is voor de toekomst.
Waarom een upgrade naar GKS 2.0?
De huidige GKS-technologie is verouderd en mist de mogelijkheden van moderne digitale systemen. GKS 2.0 brengt niet alleen verbeteringen voor de gebruiker, maar versterkt ook de controlemechanismen van de fiscus. Dit maakt het proces eenvoudiger en efficiënter voor alle betrokkenen.
Wat is er nieuw in GKS 2.0?
- Eén type transactie-auditfile
De nieuwe systemen gebruiken voortaan een gestandaardiseerde transactie-auditfile, waardoor wijzigingen sneller geïmplementeerd kunnen worden en systemen uniform zijn. - Nieuwe Fiscale Datamodule (FDM)
- De huidige “black box” en VAT Signing Card (VSC) verdwijnen.
- De vernieuwde FDM werkt zonder kaart en stuurt gegevens direct online door naar de fiscus. Dit maakt controles eenvoudiger en sneller, aangezien de fiscus gegevens vanop afstand kan raadplegen.
- Digitale kastickets
Horeca-uitbaters kunnen voortaan digitale kastickets uitreiken in plaats van papieren exemplaren. Klanten behouden echter wel het recht om een papieren ticket op te vragen. - Breder inzetbaar
Hoewel de GKS momenteel enkel verplicht is in de horeca, werd in de nieuwe wetgeving de sectorale verwijzing geschrapt. Hierdoor is de technologie ook inzetbaar in andere sectoren, zoals bijvoorbeeld kapperszaken. Dit toont de ambitie van de fiscus om de GKS op termijn breder in te zetten.
Wanneer moet je overschakelen naar GKS 2.0?
De deadlines voor de invoering van GKS 2.0 hangen af van wanneer je huidige systeem in gebruik werd genomen:
- Vanaf 1 juli 2025: Horecazaken die de omzetdrempel van € 25.000 overschrijden en een GKS moeten installeren, moeten meteen een GKS 2.0 gebruiken.
- Voor bestaande systemen:
- Geregistreerd tussen 01/01/2014 en 31/12/2017: uiterlijk op 01/07/2026.
- Geregistreerd tussen 01/01/2018 en 31/12/2021: uiterlijk op 01/07/2027.
- Geregistreerd tussen 01/01/2022 en 30/06/2025: uiterlijk op 01/01/2028.
De eerste gecertificeerde GKS 2.0-kassa’s worden verwacht in het tweede kwartaal van 2025. Tot dan is het nog niet mogelijk om in deze systemen te investeren, aangezien softwareontwikkelaars volop bezig zijn met de implementatie.
Wat met de kosten?
De overstap naar GKS 2.0 brengt onvermijdelijk extra kosten met zich mee, zoals de aankoop van een nieuwe FDM of zelfs een volledig nieuw kassasysteem. Om ondernemers hierin te ondersteunen, wordt verwacht dat de wetgever vanaf 2025 een extra fiscale aftrek van 20% zal voorzien.
Deze maatregel, onderdeel van de bredere hervorming van de investeringsaftrek, kwalificeert de aankoop van een GKS 2.0 als een digitale investering. De details van deze financiële tegemoetkoming zijn nog afhankelijk van verdere wetgeving.
Wat betekent dit voor jouw horecazaak?
De overgang naar GKS 2.0 is onvermijdelijk, maar biedt ook voordelen zoals efficiënter werken, eenvoudiger beheer en minder administratieve rompslomp. Bereid je tijdig voor door de geplande deadlines te respecteren en je te informeren over de nieuwe systemen.
Bij Titeca staan we klaar om je te begeleiden bij deze overgang en je wegwijs te maken in de fiscale en administratieve implicaties van GKS 2.0. Neem contact op met jouw Titeca-expert en ontdek hoe wij jouw horecazaak kunnen ondersteunen.
