Titeca Pro Accountants & Experts ondersteunt ondernemers bij het toekomstbestendig maken van hun organisatie en het bevorderen van digitalisering, stap voor stap. Eén van die slimme stappen is het overschakelen naar een digitaal aandelenregister.
Wat de voordelen van een digitaal aandelenregister zijn? Dat zetten we graag even op een rijtje!
Wat is een aandelenregister?
Een aandelenregister is een officieel document waarin wordt bijgehouden wie op welk moment hoeveel aandelen bezit. Wie in dit register als houder van een aandeel staat ingeschreven, wordt (tot bewijs van het tegendeel) vermoed aandeelhouder te zijn.
Het bijhouden van een aandelenregister is mandatory voor de naamloze vennootschap (NV), de besloten vennootschap (BV) en de coöperatieve vennootschap (CV). Voor de vennootschap onder firma (VOF) en de commanditaire vennootschap (CommV) is het niet wettelijk verplicht, maar wel gangbaar.
Waarom kiezen voor een elektronisch aandelenregister?
Hoewel het nog steeds mogelijk is om een papieren aandelenregister te gebruiken, is deze keuze niet altijd even praktisch. Denk maar aan verlies van het register, onvolledige gegevens, of moeilijkheden bij het up-to-date houden ervan.
Een elektronisch aandelenregister biedt een oplossing voor deze problemen. Voor de opmaak van een elektronisch aandelenregister wordt gebruikt gemaakt van de digitale toepassing eStox.
Dat biedt onder meer de volgende voordelen:
- Juridisch sluitend: eStox wordt erkend als een juridisch sluitend alternatief voor een papieren aandelenregister.
- Gebruiksvriendelijk en toegankelijk: Het elektronisch aandelenregister is altijd en overal raadpleegbaar. Je hoeft dus nooit meer te zoeken naar de papieren versie.
- Discreet, vertrouwelijk en betrouwbaar: De registratie gebeurt uitsluitend door professionals die zorgen voor een correcte ingave via een beveiligd platform. Het platform is aanpasbaar door accountants, belastingadviseurs of notarissen en raadpleegbaar door de betrokken bestuurders.
- Professional: Bij een verkoop toont het digitale aandelenregister dat je onderneming professioneel en future-proof is georganiseerd.
- UBO-transparant: De gegevens die op basis van het aandeelhouderschap in het UBO-register moeten worden opgenomen, worden verzonden vanuit eStox. Zo kan automatisch aan de jaarlijkse UBO-verplichtingen worden voldaan.
What can Titeca Pro Accountants & Experts do for you?
Heb je vragen over jouw (papieren of elektronisch) aandelenregister of hulp nodig bij het beheer ervan? Neem dan contact op met jouw klantverantwoordelijke. Hij/zij helpt je graag verder.
