Ben jij een organisatorisch talent dat houdt van structuur, planning en ondersteuning?
Als Management Assistant bij Titeca ben jij de rechterhand van drie vennoten/kantoorverantwoordelijken. Voor elk van hen zorg jij ervoor dat agenda, mailbox en prioriteiten perfect op elkaar aansluiten, zodat hun dagelijkse organisatie efficiënt en gestructureerd verloopt. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve aanpak kunnen zij zich focussen op hun kerntaken. Jij bent de spilfiguur die alles coördineert en opvolgt.
Hoe jouw dag als Management assistant eruit ziet:
Administratieve én organisatorische ondersteuning:
- Je beheert de mailboxen van de vennoten/kantoorverantwoordelijken én je eigen mailbox.
- Je zorgt voor een vlekkeloos agendabeheer:
- Inplannen van klantenbesprekingen en interne meetings.
- Inschrijvingen beheren van netwerkevents
- Bewaken van agenda’s en capaciteit, opmaken van planning
- Je plant en organiseert interne vergaderingen.
- Je zorgt voor een correcte tijdsregistratie.
Voorbereiding én opvolging
- Je bereidt klantenmeetings voor en zorgt voor de naverwerking hiervan.
- Je volgt taken en deadlines op en zorgt dat alles tijdig gebeurt.
- Je ondersteunt bij facturatie en zorgt voor een correcte voorbereiding.
- Je helpt bij het organiseren van interne events en projecten.
- Je neemt allerhande administratieve ad hoc taken op jou.
Your and-and profile
- Drive én leergierigheid
Je wil dingen aanpakken, nieuwe zaken leren en bent nieuwsgierig naar software en tools zoals Power BI. Je hebt een hands-on mentaliteit en durft initiatief nemen om processen te verbeteren.
- Discreet én zorgvuldig
Je gaat vertrouwelijk om met informatie en bent een betrouwbare schakel. Nauwkeurigheid en punctueel werken zijn voor jou vanzelfsprekend.
- Probleemoplosser én meedenker
Je ziet uitdagingen, denkt vooruit en komt met oplossingen. Je hebt oog voor optimalisatie en denkt mee over hoe dingen beter kunnen.
- Planner én proactieve organisator
Je stelt prioriteiten, schakelt snel en wacht niet af. Je behoudt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt, en zorgt dat deadlines gehaald worden.
- Communicatief én hands-on
Je communiceert vlot en beleefd, neemt verantwoordelijkheid op een natuurlijke manier en ondersteunt collega’s met enthousiasme.
- Flexibel én veelzijdig
Je combineert administratieve, organisatorische en digitale taken moeiteloos en past je aan verschillende werkcontexten aan.
Je werkt vanuit Gent, maar verplaatst je op regelmatige basis naar Lokeren en Waregem.
- The right diploma and lots of enthusiasm
Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.
At Titeca you don't have to choose: our and-and promise
Performance and fun
Your salary grows with your talent and commitment, with a bonus system and many fringe benefits such as a company car, mobile subscription, hospitalization insurance and an outpatient plan for your medical expenses.
But at least as important is the fun factor: in addition to afterwork events and team building, there are also numerous initiatives around sports and wellness, on top of a personal budget to purchase Titeca sportswear.
Team and talent
You will work in a close-knit team that supports each other.
Your talents are seen and used: you get the chance to discover what you excel at and develop those strengths further, with the support of a mentor.
Grow and enjoy
Bij Titeca groei je in de richting die bij jouw talenten en ambities past. De mogelijkheden zijn eindeloos. De nodige opleiding wordt voorzien om niet enkel de job, maar ook de softwaresystemen aan te leren.
At the same time, there is plenty of room to enjoy yourself: with 30 days of leave and flexible working hours, you keep your social life in balance and recharge your batteries when you need to.
Professional and personal
You get the best of both worlds: the professionalism, expertise and clout of a large organization, combined with a flat structure and the personal warmth of small teams.
You are surrounded by colleagues who know, support and appreciate you, making you feel right at home and really able to be yourself.
Responsibility and freedom
You will have the confidence to take on tasks independently and help think about processes and projects. You will have room to take the initiative and help shape your role. At the same time, you will work in a supportive context, where you can always fall back on a strong team.
Dankzij flexibele werktijden en de nodige autonomie werk je op een manier die bij jou past.