Op 28 maart 2025 zijn de nieuwe NACEBEL-codes doorgevoerd in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Alle activiteiten werden automatisch omgezet naar de vernieuwde codes, met 1 januari 2025 als startdatum.
Als ondernemer is het belangrijk dat je deze wijzigingen controleert en eventueel corrigeert.
Wat houdt deze wijziging in?
Aandachtspunt 1: Conversie naar NACEBEL 2025
Alle bestaande ondernemingen kregen op 28 maart 2025 automatisch een update naar de nieuwe NACEBEL 2025-codes die van kracht zijn vanaf 1 januari 2025. De codes zijn ook niet meer zichtbaar op de KBO hoofdpagina van de onderneming, maar op de pagina van de onderliggende vestiging(en).
Waarom is een correcte code belangrijk?
- Om in aanmerking te komen voor subsidies, premies of steunmaatregelen.
- Om onnodige administratieve verplichtingen te vermijden.
- Om juist ingeschaald te worden door overheidsinstanties en sectororganisaties.
Alle nieuwe ondernemingen worden meteen ingeschreven met de nieuwe codering.
Aandachtspunt 2: Activiteiten
Er wordt een onderscheid gemaakt tussen 3 soorten activiteiten:
- Hoofdactiviteiten: De economische activiteiten die het meest bijdragen aan jouw onderneming, op basis van de hoogste (geschatte) jaaromzet en het grootste aantal (geschatte) voltijdsequivalenten.
- Nevenactiviteiten: Andere economische activiteiten die ook bijdragen aan jouw omzet.
- Hulpactiviteiten: Activiteiten die enkel ondersteunend zijn en geen economische meerwaarde creëren.
Opgelet: hulpactiviteiten worden op 8 mei 2025 automatisch stopgezet in de KBO.
Wat is er veranderd?
Sinds de invoering van de nieuwe codes zijn er strengere criteria vastgelegd voor de indeling van de activiteiten. Voortaan mogen bij vestigingseenheden enkel nog effectief uitgeoefende activiteiten geregistreerd worden. Plannen voor toekomstige activiteiten zijn niet langer toegelaten in de KBO.
Bijkomend werden ook volgende beperkingen opgelegd voor nieuwe ondernemingen:
- Max. 5 hoofdactiviteiten per vestigingseenheid.
- Max. 20 nevenactiviteiten per vestigingseenheid.
- Hulpactiviteiten worden niet meer ingeschreven.
Welke actie moet je ondernemen?
Hoewel de conversie automatisch verliep, is het mogelijk dat de toegewezen codes niet helemaal overeenkomen met de werkelijkheid binnen jouw onderneming. Controleer dus zeker of de geconverteerde codes correct werden doorgevoerd.
Via Mon entreprise kan je dit als ondernemer zelf gratis aanpassen. Het stappenplan hieronder en de handleiding van de FOD Economie geven jou een handige leidraad.
Besoin d'aide ?
Heb je vragen hierover? Of ondersteuning nodig?
Contacteer gerust jouw klantverantwoordelijke om verder af te stemmen.
