Office Assistant Ghent

Vous avez le sens du détail et êtes un touche-à-tout administratif ?
Prendre soin de vos collègues et de vos clients, c'est dans vos cordes ?

En tant que Assistant de bureau Chez Titeca Pro Accountants & Experts au bureau de Gand, vous travaillerez avec un autre collègue Office Assistant. Vous jouez un rôle essentiel dans le soutien administratif de nos comptables. Grâce à votre précision et à votre approche structurée, ils peuvent se concentrer pleinement sur leurs tâches principales. Vous êtes le maillon qui veille à ce que tout se passe bien sur le plan administratif et à ce que les clients soient guidés sans problème dans leurs processus numériques.

À quoi ressemble votre journée en tant qu'assistant(e) de bureau ?

Suivi administratif des dossiers des clients :

• Vous assurez la perfection de l'administration, gérez soigneusement les dossiers des clients et les tenez à jour.
• Grâce à votre sens du détail, vous veillez à ce que tout reste correct et bien organisé.
• Vous mettez à profit votre ponctualité et votre résistance au stress pour mettre en ordre les dossiers des clients de manière complète et précise, dans le respect de la législation anti-blanchiment.
• Grâce à votre proactif Grâce à votre attitude positive, vous anticipez les besoins de vos collègues et de vos clients. Vous assurez un suivi correct des tâches et des délais. Vous contribuez ainsi au dynamisme de l'entreprise, proprofessionnel et le bon fonctionnement du bureau.
• Vous accompagnez les clients personnel dans les processus numériques et optimise les flux de travail administratifs.
• Vous réfléchissez aux améliorations à apporter aux processus administratifs et partagez activement vos connaissances avec vos collègues.

Fonctionnement interne de l'office :

• Vous accueillez vos collègues et vos visiteurs avec le sourire. Vous savez mieux que quiconque à quel point une première impression chaleureuse et professionnelle est importante et vous en rayonnez dans tout ce que vous faites.
• Vous vous occuperez de la réception et de la téléphonie, en veillant à ce que la communication soit fluide et orientée vers le client.
• Vous gérerez les salles de réunion et veillerez à l'ordre et à la propreté du bureau.
• Vous distribuez et envoyez le courrier, y compris les lettres recommandées, les envois par coursier et les travaux de numérisation.
• Vous assurez le suivi des commandes et des réparations et veillez à ce que tout reste opérationnel.
• Vous gérez l'agenda de l'office manager et tenez des registres de temps.
• Vous contribuerez à la numérisation des processus et soutiendrez vos collègues si nécessaire.
• Vous donnez la priorité à la collaboration et établissez des relations solides avec vos collègues en les déchargeant de leurs responsabilités et en réfléchissant activement avec eux.

Votre profil et-et

• Le bon diplôme et beaucoup d'enthousiasme
  Vous êtes titulaire d'une licence ou d'un diplôme équivalent grâce à une expérience professionnelle pertinente. Vous communiquez couramment et poliment, et vous osez prendre des initiatives. Vous êtes très discret(e), ponctuel(le) et travaillez avec rigueur. Vous avez plusieurs années d'expérience dans un poste administratif.
• Esprit d'équipe et soutien
  Vous tirez de l'énergie du travail en commun et appréciez d'être un maillon fiable au sein de l'équipe. Vous soutenez vos collègues avec enthousiasme et prenez naturellement des responsabilités. Vous êtes impliqué(e) dans ce qui se passe et réfléchissez à partir d'un lien.
• Planificateur et flexible
  Vous travaillez de manière structurée et gardez une vue d'ensemble, même lorsqu'il y a beaucoup de choses à faire en même temps. Vous savez passer d'une tâche à l'autre et d'un projet à l'autre, vous savez fixer des priorités sans perdre de vue la qualité.
• Penseur et initiateur de processus

Vous réfléchissez à la manière dont les choses peuvent être améliorées et vous osez faire des propositions. Vous avez le sens de l'optimisation et aimez travailler sur des systèmes et des processus. Vous prenez des initiatives et pensez à l'avenir.

Chez Titeca, vous n'avez pas à choisir : notre promesse "et-et".

Prestaurations et plaisir
Votre salaire évolue en fonction de votre talent et de votre engagement, avec un système de primes et de nombreux avantages extra-légaux tels qu'une voiture de fonction, un abonnement de téléphonie mobile, une assurance hospitalisation et un plan ambulatoire pour vos frais médicaux.

Mais le facteur plaisir est au moins aussi important : outre les événements après le travail et les activités de renforcement de l'esprit d'équipe, il existe de nombreuses initiatives autour du sport et du bien-être, en plus d'un budget personnel pour l'achat de vêtements de sport Titeca.

L'équipe et le talent
Vous travaillerez au sein d'une équipe soudée qui se soutient mutuellement.

Vos talents sont vus et utilisés : vous avez la possibilité de découvrir ce en quoi vous excellez et de développer ces points forts, avec le soutien d'un mentor.

Cultiver et apprécier
Chez Titeca, vous évoluez dans la direction qui correspond à vos talents et à vos ambitions. Les possibilités sont infinies.

En même temps, il y a beaucoup d'espace pour se divertir : avec 30 jours de congé et des horaires de travail flexibles, vous gardez une vie sociale équilibrée et vous rechargez vos batteries quand vous en avez besoin.

Professionnel et personnel
Vous bénéficiez du meilleur des deux mondes : le professionnalisme, l'expertise et l'influence d'une grande organisation, combinés à une structure plate et à la chaleur personnelle de petites équipes.

Vous êtes entouré de collègues qui vous connaissent, vous soutiennent et vous apprécient, ce qui vous permet de vous sentir chez vous et d'être vraiment vous-même.

Responsabilité et liberté
Vous aurez la confiance nécessaire pour assumer des tâches de manière indépendante et contribuer à la réflexion sur les processus et les projets. Vous avez la possibilité de prendre des initiatives et de contribuer à l'élaboration de votre rôle. En même temps, vous travaillez dans un contexte favorable, où vous pouvez toujours compter sur une équipe solide.

Vous avez de préférence une baccalauréat. Vous êtes fort en administration, avez une mentalité pratique et pouvez effectuer plusieurs tâches à la fois sans perdre le fil. Vous travaillez avec précision et avez un sens aigu de l'ordre, ce qui vous permet de résister au stress, même en période de forte activité. En outre, vous avez des compétences numériques et maîtrisez diverses applications logicielles. Vous travaillez à temps plein dans notre Bureau de Gand.