Vous avez à cœur les opérations internes, la qualité et le travail d'équipe dans le secteur de la comptabilité ?
L'optimisation des processus, l'uniformisation des méthodes de travail et l'aide apportée aux collègues pour qu'ils collaborent efficacement vous donnent de l'énergie ?
Alors cette position comme Coordinateur de la planification et des processus chez Titeca Pro Accountants & Experts pourrait vous convenir.
Dans le cadre de cette fonction, vous vous occuperez de la répartition du travail et de la planification de la capacité, ainsi que du suivi de la qualité et de l'optimisation des processus au sein du Cluster Noord, avec les bureaux de Bruges, d'Ostende et de Knokke. Vous serez un lien central entre les collègues, les coachs d'équipe et les chefs de bureau. Vous veillerez à l'uniformité, à la bonne coopération et au bon fonctionnement interne, afin que nous puissions continuer à soutenir nos clients sans problème et avec qualité.
A quoi ressemble votre journée en tant que coordinateur de la planification et des processus ?
- Répartition du travail et planification des capacités
- Vous distribuez les dossiers en fonction des talents, des compétences et des possibilités de croissance des employés.
- Vous suivez de près les effectifs et la capacité des équipes.
- Vous anticipez les absences et reprogrammez les rendez-vous de manière proactive.
- Vous travaillerez en étroite collaboration avec les entraîneurs de l'équipe et les chefs de bureau pour coordonner en permanence la planification.
- Vous assurez un flux d'informations transparent et fluide entre toutes les parties concernées.
- Contrôle de la qualité et amélioration des processus
- Vous veillerez à l'application uniforme des pratiques de travail dans tous les bureaux du groupe Nord.
- Vous êtes le point de contact pour les questions relatives aux processus, aux méthodes de travail et aux problèmes de qualité.
- Vous analyserez les goulets d'étranglement et élaborerez des solutions en concertation avec les collègues concernés.
- Vous veillez à ce que les procédures soient actualisées et correctement appliquées.
- Vous recherchez activement des possibilités d'amélioration pour accroître la qualité, l'efficacité et la coopération.
Votre et - et profil :
- Perspicacité et aisance en matière de calcul
Vous êtes titulaire d'un diplôme en économie ou d'une expérience équivalente, complétée par une expérience professionnelle pertinente d'au moins trois ans. Vous êtes capable d'interpréter clairement des analyses de données et de faire des estimations réfléchies à des fins de planification. Vous connaissez les outils numériques et êtes ouvert aux nouvelles méthodes de travail, y compris les applications de l'intelligence artificielle. - Communication et connexion
Vous coordonnez clairement avec les collègues, les coachs d'équipe et les chefs de bureau. Vous instaurez la confiance, rassemblez les gens et veillez à ce que tout le monde soit bien informé. Vous écoutez, osez poser des questions et identifiez les goulets d'étranglement de manière constructive. Vous aidez à trouver des solutions qui conviennent à tout le monde. - Penser de manière analytique et agir de manière pragmatique
Vous étudiez un problème de manière approfondie, mais vous restez toujours en contact avec ce qui se passe dans l'atelier. Vous pensez à l'avenir et voyez rapidement quelles mesures sont nécessaires pour éviter les goulets d'étranglement. Vous recherchez des solutions qui fonctionnent aujourd'hui et à long terme. Vous tirez votre énergie de l'amélioration des processus, en mettant l'accent sur l'efficacité et la faisabilité. - Planification et amélioration des processus
Vous veillez à la qualité et à la rentabilité des processus et à l'uniformité des méthodes de travail au sein du groupe. Vous aimez travailler avec des accords et des processus clairs. Vous veillez à une répartition réfléchie du travail et gardez une vue d'ensemble, même lorsque beaucoup de choses bougent en même temps. Vous réfléchissez à la manière dont le fonctionnement interne du groupe peut être encore plus efficace et vous prenez l'initiative de mettre en œuvre des améliorations.
Chez Titeca, vous n'avez pas à choisir : notre promesse et-et :
Prestaurations et plaisir
Votre salaire évolue en fonction de votre talent et de votre engagement, avec un système de primes et de nombreux avantages extra-légaux tels qu'une voiture de fonction, un abonnement de téléphonie mobile, une assurance hospitalisation et un plan ambulatoire pour vos frais médicaux.
Mais le facteur plaisir est au moins aussi important : outre les événements après le travail et les activités de renforcement de l'esprit d'équipe, il existe de nombreuses initiatives autour du sport et du bien-être, en plus d'un budget personnel pour l'achat de vêtements de sport Titeca.
L'équipe et le talent
Vous travaillerez au sein d'une petite équipe soudée qui se soutient mutuellement.
Vos talents sont vus et utilisés : vous avez la possibilité de découvrir ce en quoi vous excellez et de développer ces points forts, avec le soutien d'un mentor.
Cultiver et apprécier
Chez Titeca, vous évoluez dans la direction qui correspond à vos talents et à vos ambitions. Les possibilités sont infinies.
En même temps, il y a beaucoup d'espace pour se divertir : avec 30 jours de congé et des horaires de travail flexibles, vous gardez une vie sociale équilibrée et vous rechargez vos batteries quand vous en avez besoin.
Professionnel et personnel
Vous bénéficiez du meilleur des deux mondes : le professionnalisme, l'expertise et l'influence d'une grande organisation, combinés à une structure plate et à la chaleur personnelle de petites équipes.
Vous êtes entouré de collègues qui vous connaissent, vous soutiennent et vous apprécient, ce qui vous permet de vous sentir chez vous et d'être vraiment vous-même.
Responsabilité et liberté
Dès le premier jour, vous aurez la confiance nécessaire pour conseiller les clients de manière indépendante et contribuer aux décisions stratégiques. Vous ne serez jamais seul et pourrez compter sur une solide équipe d'experts.
Grâce aux horaires de travail flexibles et aux possibilités de travail à domicile, vous travaillez de la manière qui vous convient.