Ben jij een organisatorisch talent dat houdt van structuur, planning en ondersteuning?
Als Management Assistant bij Titeca ben jij de rechterhand van drie vennoten/kantoorverantwoordelijken. Voor elk van hen zorg jij ervoor dat agenda, mailbox en prioriteiten perfect op elkaar aansluiten, zodat hun dagelijkse organisatie efficiënt en gestructureerd verloopt. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve aanpak kunnen zij zich focussen op hun kerntaken. Jij bent de spilfiguur die alles coördineert en opvolgt.
Hoe jouw dag als Management assistant eruit ziet:
Administratieve én organisatorische ondersteuning:
- Je beheert de mailboxen van de vennoten/kantoorverantwoordelijken én je eigen mailbox.
- Je zorgt voor een vlekkeloos agendabeheer:
- Inplannen van klantenbesprekingen en interne meetings.
- Inschrijvingen beheren van netwerkevents
- Bewaken van agenda’s en capaciteit, opmaken van planning
- Je plant en organiseert interne vergaderingen.
- Je zorgt voor een correcte tijdsregistratie.
Voorbereiding én opvolging
- Je bereidt klantenmeetings voor en zorgt voor de naverwerking hiervan.
- Je volgt taken en deadlines op en zorgt dat alles tijdig gebeurt.
- Je ondersteunt bij facturatie en zorgt voor een correcte voorbereiding.
- Je helpt bij het organiseren van interne events en projecten.
- Je neemt allerhande administratieve ad hoc taken op jou.
Votre profil et-et
- Drive én leergierigheid
Je wil dingen aanpakken, nieuwe zaken leren en bent nieuwsgierig naar software en tools zoals Power BI. Je hebt een hands-on mentaliteit en durft initiatief nemen om processen te verbeteren.
- Discreet én zorgvuldig
Je gaat vertrouwelijk om met informatie en bent een betrouwbare schakel. Nauwkeurigheid en punctueel werken zijn voor jou vanzelfsprekend.
- Probleemoplosser én meedenker
Je ziet uitdagingen, denkt vooruit en komt met oplossingen. Je hebt oog voor optimalisatie en denkt mee over hoe dingen beter kunnen.
- Planner én proactieve organisator
Je stelt prioriteiten, schakelt snel en wacht niet af. Je behoudt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt, en zorgt dat deadlines gehaald worden.
- Communicatief én hands-on
Je communiceert vlot en beleefd, neemt verantwoordelijkheid op een natuurlijke manier en ondersteunt collega’s met enthousiasme.
- Flexibel én veelzijdig
Je combineert administratieve, organisatorische en digitale taken moeiteloos en past je aan verschillende werkcontexten aan.
Je werkt vanuit Gent, maar verplaatst je op regelmatige basis naar Lokeren en Waregem.
- Le bon diplôme et beaucoup d'enthousiasme
Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.
Chez Titeca, vous n'avez pas à choisir : notre promesse "et-et".
Performance et plaisir
Votre salaire évolue en fonction de votre talent et de votre engagement, avec un système de primes et de nombreux avantages extra-légaux tels qu'une voiture de fonction, un abonnement de téléphonie mobile, une assurance hospitalisation et un plan ambulatoire pour vos frais médicaux.
Mais le facteur plaisir est au moins aussi important : outre les événements après le travail et les activités de renforcement de l'esprit d'équipe, il existe de nombreuses initiatives autour du sport et du bien-être, en plus d'un budget personnel pour l'achat de vêtements de sport Titeca.
L'équipe et le talent
Vous travaillerez au sein d'une équipe soudée qui se soutient mutuellement.
Vos talents sont vus et utilisés : vous avez la possibilité de découvrir ce en quoi vous excellez et de développer ces points forts, avec le soutien d'un mentor.
Cultiver et apprécier
Bij Titeca groei je in de richting die bij jouw talenten en ambities past. De mogelijkheden zijn eindeloos. De nodige opleiding wordt voorzien om niet enkel de job, maar ook de softwaresystemen aan te leren.
En même temps, il y a beaucoup d'espace pour se divertir : avec 30 jours de congé et des horaires de travail flexibles, vous gardez une vie sociale équilibrée et vous rechargez vos batteries quand vous en avez besoin.
Professionnel et personnel
Vous bénéficiez du meilleur des deux mondes : le professionnalisme, l'expertise et l'influence d'une grande organisation, combinés à une structure plate et à la chaleur personnelle de petites équipes.
Vous êtes entouré de collègues qui vous connaissent, vous soutiennent et vous apprécient, ce qui vous permet de vous sentir chez vous et d'être vraiment vous-même.
Responsabilité et liberté
Vous aurez la confiance nécessaire pour assumer des tâches de manière indépendante et contribuer à la réflexion sur les processus et les projets. Vous avez la possibilité de prendre des initiatives et de contribuer à l'élaboration de votre rôle. En même temps, vous travaillez dans un contexte favorable, où vous pouvez toujours compter sur une équipe solide.
Dankzij flexibele werktijden en de nodige autonomie werk je op een manier die bij jou past.