Vanaf 2025 treedt een aantal ingrijpende wijzigingen in werking die impact zullen hebben op de bouwsector. In dit artikel geven we een overzicht van de nieuwe regelgeving, mogelijke risico’s en hoe je als ondernemer in de sector voorbereid kunt zijn op deze veranderingen.
Overzicht van belangrijke wijzigingen en voorbereidingen
| Verplichting | Deadline | Acties die je kunt ondernemen |
|---|---|---|
| Registratie werkende vennoten en zelfstandige helpers | 1 juli 2024 – sancties vanaf 1 januari 2025 | Registreer werkende vennoten en zelfstandige helpers via My Enterprise. Controleer regelmatig de gegevens. |
| Beperking van de onderaannemingsketen | Vanaf 1 januari 2025 | Controleer of je zelf minstens 1% van de werken uitvoert en pas contracten waar nodig aan. |
| Zorgvuldigheidsplicht voor onderaannemers | Vanaf 1 januari 2025 | Verzamel en controleer documenten van onderaannemers, vooral bij inzet van niet-EU werknemers. |
| Buitencontractuele aansprakelijkheid voor onderaannemers | Vanaf 1 januari 2025 | Voeg aansprakelijkheidsclausules toe in je contracten en maak afspraken met onderaannemers. |
Hieronder gaan we dieper in op de wijzigingen en hoe je de nieuwe regelgeving kunt naleven.
1. Registratie van werkende vennoten en zelfstandige helpers
Wat verandert er?
Sinds 1 juli 2024 geldt een registratieplicht voor werkende vennoten en zelfstandige helpers in de bouw- en schoonmaaksector. Deze moeten worden aangemeld in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) via de My Enterprise-tool. Vanaf 1 januari 2025 worden sancties toegepast voor niet-naleving.
Risico’s
Een administratieve boete van 500 tot 4.000 euro per inbreuk kan worden opgelegd bij niet-naleving. Zaakvoerders kunnen hoofdelijk aansprakelijk worden gesteld.
Actieplan
Zorg dat alle werkende vennoten en zelfstandige helpers geregistreerd zijn en controleer regelmatig of de gegevens kloppen. Titeca staat klaar om je hierbij te ondersteunen. Meer informatie is beschikbaar in ons artikel over de registratie van werkende vennoten en zelfstandige helpers.
2. Beperking van de onderaannemingsketen
Wat verandert er?
Vanaf 2025 mogen onderaannemers een project niet volledig uitbesteden en moeten zij minimaal 1% van de werken zelf uitvoeren. Coördinatie van de opdracht telt hierbij niet mee. De regel geldt ook voor bestaande contracten.
Risico’s
Bij overtreding kan een gevangenisstraf van 6 maanden tot 3 jaar of een geldboete van 4.800 tot 56.000 euro worden opgelegd, naast mogelijke administratieve boetes.
Actieplan
Controleer of je huidige contracten voldoen aan de nieuwe regel en pas deze indien nodig aan. Meer details vind je in ons artikel over de beperking van de onderaannemingsketen.
3. Zorgvuldigheidsplicht voor onderaannemers
Wat verandert er?
Vanaf 2025 moeten aannemers documenten van hun onderaannemers verzamelen, vooral wanneer er niet-EU-werknemers (derdelanders) worden ingezet. Verwacht wordt dat er op korte termijn een online platform komt voor deze documentatie. Tot die tijd moet dit handmatig gebeuren.
Risico’s
Bij niet-naleving kan een gevangenisstraf van 6 maanden tot 3 jaar of een boete van 4.800 tot 56.000 euro worden opgelegd, afhankelijk van het aantal betrokken buitenlandse onderdanen.
Actieplan
Vraag tijdig alle noodzakelijke documenten op bij je onderaannemers en controleer deze op geldigheid. Informeer de sociale inspectiediensten wanneer documenten niet in orde zijn.
4. Buitencontractuele aansprakelijkheid
Wat verandert er?
Vanaf 2025 kan een bouwheer een onderaannemer rechtstreeks aansprakelijk stellen voor geleden schade, ook zonder contractuele relatie. Dit betekent dat schadeclaims bij fouten van een onderaannemer rechtstreeks bij hem kunnen worden neergelegd door andere partijen in de aannemingsketen.
Risico’s
Als onderaannemer kun je nu aansprakelijk worden gesteld voor fouten zonder directe contractuele afspraken met de schadeclaimende partij.
Actieplan
Herzie je contracten en voeg clausules toe om aansprakelijkheid te beperken. Dit is essentieel om je positie te beschermen bij projecten na 1 januari 2025. Ons artikel over buitencontractuele aansprakelijkheid biedt verdere inzichten.
Met deze wijzigingen krijgt de bouwsector te maken met striktere nalevingseisen en grotere verantwoordelijkheden. Door nu de nodige voorbereidingen te treffen, voorkom je boetes en andere juridische problemen in 2025. Titeca staat klaar om je te helpen met al je vragen over de implementatie van deze regels.
