Quiconque crée ou reprend un magasin, un établissement de restauration ou toute autre entreprise pense généralement d'emblée aux formalités classiques : la société, l'enregistrement des activités, les autorisations et la gestion fiscale. Mais lorsque des clients ou d'autres visiteurs ont accès à l'établissement, un autre point peut nécessiter une attention particulière : les règles relatives aux établissements ouverts au public et à la sécurité incendie.
Ces réglementations ne sont pas les mêmes partout. C'est précisément pour cette raison qu'il est important, lors d'un lancement d'activité, d'une reprise d'entreprise ou de travaux de rénovation, de vérifier en temps utile quelles sont les règles en vigueur au niveau local.
1 Dans quels cas parle-t-on d'un établissement ouvert au public ?
Un établissement ouvert au public, souvent abrégé en PTI, désigne un lieu ou un espace accessible au public, en tout ou en partie. Cela ne doit pas nécessairement être le cas en permanence. Une ouverture temporaire, ponctuelle ou sporadique peut également entrer dans cette catégorie.
La manière dont les visiteurs y accèdent n'est pas non plus déterminante. L'accès peut, par exemple, être gratuit, subordonné à une réservation ou à une inscription, ou lié à un droit d'entrée ou à une carte de membre. Les magasins, les établissements de restauration et les espaces polyvalents sont des exemples typiques d'établissements accessibles au public.
2 Faut-il déclarer chaque établissement ouvert au public ?
Les obligations concrètes découlent généralement de règlements municipaux ou des dispositions réglementaires de l'autorité compétente zone de secours ou zone des pompiers. De ce fait, la procédure et les conditions peuvent varier en fonction de la localisation de l'établissement. Ce qui s'applique dans une commune ne s'applique donc pas nécessairement de la même manière dans une autre commune.
La première étape est donc toujours la même : Vérifiez la réglementation locale de la commune et de la zone de secours compétente.
3 Dans quelles circonstances faut-il redoubler de vigilance ?
La question d'une déclaration, d'un contrôle ou d'un certificat de sécurité incendie ne se pose pas uniquement lors de l'ouverture d'un tout nouvel établissement.
Un nouveau contrôle ou un nouveau certificat peut notamment être nécessaire dans les cas suivants :
- •l'ouverture d'un nouvel établissement ;
- •un changement d'exploitant ;
- •un changement d'affectation ;
- •travaux de rénovation ou d'agrandissement ;
- •d'autres modifications susceptibles d'avoir une incidence sur la sécurité incendie ou les possibilités d'évacuation.
Cela rend ce point particulièrement pertinent, par exemple, dans le cas d'un reprise d'un commerce. En effet, l'existence d'un bâtiment ou d'une exploitation ne signifie pas automatiquement que le nouvel exploitant soit dispensé de toute autre formalité.
Le timing joue également un rôle à cet égard. Dans certaines zones d'intervention, une demande doit déjà être déposée quelques semaines avant l'ouverture ou la réouverture doivent être déposées.
4 Pourquoi est-il préférable de vérifier cela avant l'ouverture ou la reprise ?
À première vue, la sécurité incendie peut sembler être avant tout une question technique. Ses conséquences peuvent toutefois être très concrètes pour un chef d'entreprise.
Le non-respect des règles applicables peut entraîner mesures de sécurité supplémentaires ou jusqu'à ce que refus d'un certificat de sécurité incendie. Dans les cas graves, cela peut même entraîner un fermeture temporaire de l'établissement. En fonction de la réglementation locale applicable, des sanctions administratives ou pénales peuvent également s'appliquer.
Une raison suffisante, donc, pour ne pas reporter le contrôle jusqu’à ce que l’entreprise soit prête à ouvrir ses portes.
Vous créez, achetez ou modifiez une entreprise à laquelle des clients ou des visiteurs ont accès ? Dans ce cas, vérifiez en temps utile :
- ✓Où se trouve cet établissement ?
- ✓Quelle zone de secours ou de pompiers est compétente ?
- ✓Faut-il déclarer l'établissement au préalable ?
- ✓Un certificat de sécurité incendie est-il nécessaire ?
- ✓Une nouvelle obligation s'applique-t-elle en cas de rachat ou de changement d'exploitant ?
- ✓Quels sont les délais de dépôt des demandes à respecter ?
5 Aucun détail concernant une acquisition ou un lancement
Les règles relatives aux établissements ouverts au public ne sont pas uniformes dans toute la Belgique. C'est précisément pour cette raison qu'elles sont parfois négligées lors de la création, de la reprise ou de la modification d'activités.
Une simple vérification des réglementations locales peut vous éviter de mauvaises surprises par la suite. Pensez donc à intégrer dès le départ les formalités relatives à la sécurité incendie dans la préparation pratique de votre entreprise.