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26.03.2025

PEPPOL et la facturation électronique : que signifie la nouvelle obligation pour vous ?

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À partir du 1er janvier 2026, la facturation électronique via PEPPOL deviendra obligatoire pour toutes les entreprises belges assujetties à la TVA. Il s'agit d'une étape importante dans la poursuite de la numérisation des entreprises. Mais qu'implique exactement cette obligation ? Et comment s'assurer que votre entreprise est prête pour ce changement ? Nous nous ferons un plaisir de vous l'expliquer.

 

Qu'est-ce que PEPPOL ?

PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) est un projet de recherche sur les marchés publics paneuropéens. réseau sécurisé pour l'envoi et la réception factures électroniques et d'autres documents commerciaux. On peut le comparer à un réseau postal international pour les factures numériques. Au lieu d'envoyer une facture au format PDF par courrier électronique, elle est envoyée directement au logiciel du destinataire via un système standardisé et sécurisé. Cela permet d'éviter les erreurs, de gagner du temps et d'assurer un traitement plus efficace.

En utilisant un format uniforme (tel que UBLou Universal Business Language), les factures peuvent dans de nombreux cas être traité automatiquement dans divers systèmes comptables et ERP, sans intervention manuelle.

 

Comment fonctionne PEPPOL ?

PEPPOL utilise un réseau d'"agents de liaison".Points d'accès'. Il s'agit de passerelles qui permettent aux entreprises d'envoyer et de recevoir des factures électroniques. Chaque entreprise qui adhère à PEPPOL recevra un ID PEPPOL uniqueIl s'agit d'un numéro de téléphone qui permet de s'assurer que les factures sont envoyées correctement et en toute sécurité au bon destinataire.

Il fonctionne de la manière suivante :

  1. Création d'une facture dans votre système de facturation ou votre système ERP.
  2. Conversion automatique de la facture au format standardisé PEPPOL (UBL).
  3. Transmission via un point d'accès au récepteur.
  4. Réception et traitement de la facture par le client via son point d'accès.

 

Pour qui PEPPOL sera-t-il obligatoire ?

L'obligation de PEPPOL se fait en deux temps :

  • Depuis mars 2024 toutes les factures destinées aux agences gouvernementales doivent être envoyées par l'intermédiaire du réseau PEPPOL.
  • À partir du 1er janvier 2026 PEPPOL devient obligatoire pour toutes les entreprises belges dans un contexte B2B. Cela signifie que toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent échanger des factures électroniques via PEPPOL.

 

Les avantages de PEPPOL

PEPPOL n'est pas seulement une obligation légale, il offre également de nombreux avantages aux entreprises.

Temps gagné

Les factures sont traitées plus rapidement et sans erreur.

Réduction des coûts

Moins de paperasserie, pas de frais d'expédition et une réduction de la charge administrative.

Des paiements plus rapides

Comme les factures sont traitées plus rapidement, le délai de paiement moyen diminue également, ce qui profite à votre trésorerie.

Moins d'erreurs et de fraudes

PEPPOL garantit que les factures ne peuvent pas être modifiées pendant leur transmission et protège les entreprises contre la fraude à la facture.

Sécurité

Les données sont transmises de manière cryptée et ne peuvent être échangées que par des parties vérifiées.

 

Incitations fiscales pour s'installer à PEPPOL

Le passage à PEPPOL nécessite des investissements pour de nombreuses entreprises. C'est pourquoi le gouvernement prévoit des incitations fiscales :

  • Augmentation de la déduction des coûts de 120% pour les coûts liés à la facturation électronique, tels que les abonnements aux logiciels et les frais de conseil. Cela s'applique aux investissements du 1er janvier 2024 au 31 décembre 2027.
  • Augmentation de la déduction pour investissement à partir de 20% pour les immobilisations numériques, y compris les solutions de facturation électronique. Ceci s'applique à partir du 1er janvier 2025.

 

Les clients de Titeca avec James sont déjà prêts pour PEPPOL

Chaque client de Titeca dispose d'un login pour James, notre plateforme de comptabilité en ligne. Vous travaillez déjà avec James pour créer vos factures de vente ? Vous pouvez ensuite l'envoyer via PEPPOL.

Vous ne travaillez pas encore avec James ? Nos experts se feront un plaisir d'examiner avec vous si votre processus actuel est à l'épreuve de PEPPOL. N'hésitez pas à nous contacter Pour visualiser votre flux administratif.

 

N'attendez pas la date limite : commencez dès aujourd'hui !

Bien que la mise en œuvre obligatoire ne prenne effet qu'en 2026, il est judicieux de prendre les mesures nécessaires dès maintenant. Vous éviterez ainsi les problèmes de dernière minute et profiterez immédiatement des avantages de PEPPOL.

Vous voulez savoir comment votre entreprise peut passer en douceur à la facturation électronique ? Contactez-nousNous sommes heureux de vous aider dans votre démarche.