Le soutien juridique vous passionne-t-il et tirez-vous votre énergie de la mise en place de processus internes solides ?
Vous aimez travailler de manière autonome, vous faites preuve d'initiative et vous savez repérer les opportunités pour améliorer les choses, gagner en efficacité et adopter une approche tournée vers l'avenir ?
Alors vous êtes peut-être le/la assistant(e) juridique et chargé(e) du soutien administratif que nous recherchons.
À ce poste, vous deviendrez un maillon essentiel au sein de notre organisation interne. Vous allierez un soutien juridique à des responsabilités dans les domaines de la gestion administrative de l'entreprise, de la gestion des contrats, de la gestion des risques, du contrôle de crédit et des dossiers liés aux installations. Vous aurez toute latitude pour prendre en charge des processus, vous approprier vos missions et évoluer au rythme de notre organisation.
À quoi ressemble votre journée :
En tant que Assistant juridique et chargé du soutien administratif aux entreprises vous contribuez à la mise en place d'un fonctionnement interne solide :
- Entretien des locaux de l'entreprise
- Rédaction et suivi des documents relevant du droit des sociétés.
- Publier les publications et les modifications dans le Moniteur belge.
- Entretenir des relations avec les notaires et autres partenaires externes.
- Suivi administratif des opérations juridiques et des changements au sein du groupe.
- Gestion et mise à jour de la documentation d'entreprise.
- Gestion des contrats et assistance juridique
- Mise à jour des lettres de mission, des contrats et des documents juridiques.
- Relecture des conditions générales et des contrats.
- Effectuer un premier examen juridique des documents et des contrats, en transmettant les sujets et/ou questions juridiques plus complexes au juriste interne.
- Apporter un soutien pour diverses questions juridiques au sein de l'organisation.
- Gestion des risques et assurances
- Suivi et documentation des portefeuilles d'assurance.
- Coordonner les déclarations de risques professionnels et les sinistres.
- Élaborer et contrôler les processus de reporting.
- Servir de point de contact interne pour les dossiers relatifs aux risques et aux assurances.
- ” Apporter un soutien dans le suivi administratif et l'établissement de rapports relatifs aux dossiers de risques et d'assurance ».
- Flotte et installations
- Assistance juridique pour les dossiers liés à la gestion de flotte et aux installations.
- Suivi des contrats, des documents et des procédures.
- Participer à la réflexion sur l'optimisation des processus internes.
- Contrôle de crédit et assistance juridique
- Accompagner le processus de contrôle de crédit d'un point de vue juridique et administratif.
- Rédaction de mises en demeure et d'autres courriers officiels.
- Mise en œuvre et contrôle du respect des accords contractuels et des conditions générales.
- Apporter son soutien dans le suivi des dossiers de paiement et de recouvrement.
- Jouer le rôle de partenaire de réflexion pour les collègues, en collaboration avec le responsable juridique et de la conformité, pour les questions juridiques liées aux dossiers de contrôle de crédit.
- Optimisation et croissance
- Analyser d'un œil critique les processus existants et proposer des améliorations.
- Contribuer à la numérisation et à l'automatisation.
- Assumer de nouvelles responsabilités à mesure que l'organisation se développe.
- Contribuer activement à un fonctionnement interne efficace et tourné vers l'avenir.
Votre profil et-et
- Le bon diplôme et l'expérience pertinente
- Vous êtes titulaire d'une licence en pratique juridique ou disposez d'une expérience équivalente.
- Vous justifiez de plusieurs années d'expérience pertinente au sein d'un cabinet d'avocats, d'une étude notariale, d'un cabinet de conseil ou d'une entreprise.
- Une expérience dans les domaines de la gestion administrative d'entreprise, de la gestion des contrats, de l'administration juridique ou de la gestion des risques constitue un atout majeur.
- Autonome et responsable
- Tu aimes prendre les choses en main et mener les projets à bien. Tu n'attends pas que les choses se fassent d'elles-mêmes, mais tu prends des initiatives et tu assumes tes responsabilités.
- Structuré et communicatif
- Vous travaillez de manière structurée, vous gardez une vue d'ensemble et vous savez établir des priorités, même sous la pression du temps. Vous résistez bien au stress, vous êtes rigoureux et vous communiquez clairement avec les parties prenantes externes et vos collègues. Le travail d'équipe fait partie de votre ADN.
- Mature et avide d'apprendre
Tu as les pieds sur terre, mais tu es en même temps curieux de découvrir de nouveaux domaines et d'assumer de nouvelles responsabilités. - À la fois assertif et diplomate
- Vous n'hésitez pas à poser les questions qui s'imposent, vous vous adressez à vos collègues ou à des partenaires externes lorsque cela s'avère nécessaire, tout en conservant toujours une attitude professionnelle.
Chez Titeca, vous n'avez pas à choisir : notre promesse "et-et".
Prestaurations et plaisir
Votre salaire évolue en fonction de votre talent et de votre engagement, avec un système de primes et de nombreux avantages extra-légaux tels qu'une voiture de fonction, un abonnement de téléphonie mobile, une assurance hospitalisation et un plan ambulatoire pour vos frais médicaux.
Mais le facteur plaisir est au moins aussi important : outre les événements après le travail et les activités de renforcement de l'esprit d'équipe, il existe de nombreuses initiatives autour du sport et du bien-être, en plus d'un budget personnel pour l'achat de vêtements de sport Titeca.
L'équipe et le talent
Vous travaillerez au sein d'une petite équipe soudée qui se soutient mutuellement.
Vos talents sont vus et utilisés : vous avez la possibilité de découvrir ce en quoi vous excellez et de développer ces points forts, avec le soutien d'un mentor.
Cultiver et apprécier
Chez Titeca, vous évoluez dans la direction qui correspond à vos talents et à vos ambitions. Les possibilités sont infinies.
En même temps, il y a beaucoup d'espace pour se divertir : avec 30 jours de congé et des horaires de travail flexibles, vous gardez une vie sociale équilibrée et vous rechargez vos batteries quand vous en avez besoin.
Professionnel et personnel
Vous bénéficiez du meilleur des deux mondes : le professionnalisme, l'expertise et l'influence d'une grande organisation, combinés à une structure plate et à la chaleur personnelle de petites équipes.
Vous êtes entouré de collègues qui vous connaissent, vous soutiennent et vous apprécient, ce qui vous permet de vous sentir chez vous et d'être vraiment vous-même.
Responsabilité et avenir
Dès le premier jour, vous aurez la confiance nécessaire pour conseiller les clients de manière indépendante et contribuer aux décisions stratégiques. Vous ne serez jamais seul et pourrez compter sur une solide équipe d'experts.
Grâce aux horaires de travail flexibles et aux possibilités de travail à domicile, vous travaillez de la manière qui vous convient.