Un poste où vous mettez à profit votre expertise en matière de paie tout en ayant un impact réel
Nous recherchons un(e) responsable des ressources humaines et de la culture d'entreprise (paie), rigoureux(se) et engagé(e), désireux(se) de contribuer à notre croissance. Vous travaillerez principalement depuis notre siège social à Rumbeke (environ 1 à 2 jours par semaine) et combinerez cette activité avec des déplacements réguliers dans les bureaux qui vous seront confiés en Flandre occidentale (Bruges, Ostende et Tielt). Vous resterez ainsi proche des équipes que vous accompagnez et ferez véritablement la différence tant pour nos collaborateurs que pour l’organisation.
Au sein du département People & Culture, la gestion de la paie ne se résume pas à des chiffres et à des processus. Vous veillez à un traitement fluide et précis, en faisant preuve d’un sens aigu du détail et en tenant compte des personnes qui se cachent derrière ces chiffres. C’est ainsi que vous faites la différence au quotidien.
Vous garantissez une gestion correcte de la paie et une tranquillité d'esprit
Vous êtes chargé(e) d'assurer une gestion administrative rigoureuse et un traitement ponctuel des salaires, en collaboration avec le secrétariat social (Sd Worx). Vous vérifiez notamment les fiches de paie, les documents sociaux et les fiches fiscales, et vous veillez à ce que tout soit correct jusque dans les moindres détails.
Vous assurez la supervision et la gestion administrative de A à Z
Vous assurez le suivi de l'ensemble du processus de gestion de la paie et de l'administration : de l'intégration à la sortie, en passant par les contrats, les absences, les avantages sociaux et les départs.
Vous êtes à la fois la personne de référence et la personne de confiance
Tes collègues peuvent s'adresser à toi pour toute question concernant les salaires, les avantages sociaux, les primes ou les indexations. Tu communiques de manière claire, tu participes à la réflexion et tu veilles à instaurer la clarté et la confiance.
Vous coopérez et vous vous coordonnez en douceur
Vous collaborez facilement avec différentes équipes internes, telles que Finance et People & Culture. Ensemble, vous assurez un traitement fluide des salaires et un reporting fiable.
Vous optimisez les processus tout en les rendant accessibles
Vous portez un regard critique sur les processus existants en matière de paie et de ressources humaines et vous recherchez activement des améliorations. Vous rendez non seulement ces processus plus efficaces, mais aussi plus clairs et plus conviviaux pour tous.
Vous participez à la réflexion et soutenez les choix stratégiques
En collaboration avec vos collègues et le coach de l'équipe Comp & Ben, vous fournissez des conseils socio-juridiques et contribuez à l'optimisation continue de la gestion de la paie, des avantages sociaux et des politiques d'entreprise. Vous avez ainsi un impact sur l'ensemble de l'organisation.
Votre profil and-one
Expérience et expertise
Vous justifiez de plusieurs années d'expérience dans le domaine de la gestion des salaires et de l'administration du personnel, et possédez une solide connaissance de la rémunération des employés. De plus, vous vous sentez à l'aise dans un poste à responsabilités et à fort impact.
Précis et fiable
Vous travaillez de manière structurée et rigoureuse. Vous savez à quel point il est important que la gestion des salaires soit correcte et vous traitez les informations confidentielles avec le plus grand soin. L'honnêteté et la transparence sont pour vous des valeurs fondamentales.
Orienté vers les personnes et doté d'excellentes compétences en communication
Tu sais expliquer clairement des informations complexes relatives à la paie et tu comprends bien les besoins de tes collègues. Tu communiques aisément avec les différentes parties prenantes et tu contribues à une collaboration ouverte et axée sur le travail d'équipe.
Analyser et améliorer
Vous avez un esprit analytique et savez identifier les domaines dans lesquels les processus peuvent être améliorés. Vous prenez l'initiative de discuter et/ou de mettre en œuvre des améliorations et êtes ouvert(e) au changement.
Collaborer et assumer ses responsabilités
Tu aimes travailler en équipe, mais tu prends également tes responsabilités dans ton domaine et tu veilles à ce que tout soit réalisé correctement et dans les délais.
Planification et flexibilité de la commutation
Tu gardes une vue d'ensemble, tu définis des priorités et tu t'adaptes facilement lorsque les situations évoluent. De plus, tu maîtrises aisément divers outils numériques.
Chez Titeca, vous n'avez pas à choisir : notre promesse "et-et".
Performance et plaisir
Votre salaire évolue en fonction de vos connaissances et de votre impact, et s'accompagne d'un système de primes ainsi que de nombreux avantages extra-légaux tels qu'une voiture de fonction, un téléphone portable et un forfait, une assurance hospitalisation et une couverture des frais médicaux ambulatoires. Notre « facteur plaisir » apporte ce petit plus : outre les soirées après le travail et les activités de cohésion d'équipe, nous proposons également de nombreuses initiatives autour du sport et du bien-être, ainsi qu'un budget personnel pour acheter des vêtements de sport Titeca.
L'équipe et le talent
Vos talents sont reconnus et mis à profit. Grâce à un budget dédié à la formation, à des formations internes et à une solide culture d'apprentissage, vous bénéficiez de toutes les opportunités nécessaires pour vous épanouir, tant sur le plan professionnel que personnel.
Cultiver et apprécier
Chez Titeca, tout ne tourne pas uniquement autour du travail, mais aussi autour du bien-être. Avec 30 jours de congés, des horaires de travail flexibles et une attention particulière portée à votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée, nous veillons à ce que vous puissiez vous ressourcer quand vous en avez besoin. Vous pouvez ainsi concilier épanouissement professionnel et sérénité personnelle.
Responsabilité et liberté
On te fait confiance pour assumer ton rôle en toute autonomie et pour participer à la prise de décisions.
Professionnel et personnel
Vous bénéficiez du meilleur des deux mondes : le professionnalisme et l'influence d'une grande organisation, combinés à une structure horizontale et à une chaleur personnelle. Vous serez entouré de collègues qui vous connaissent, vous soutiennent et vous apprécient.