Factures de flux d'approbation (par Lyanthe)

Tout ce que vous devez savoir pour transmettre vos factures PEPPOL à votre service comptable

Vous avez choisi de gérer votre entreprise par James sur le réseau PEPPOL (fournisseur de points d'accès) Lyanthe) à connecter.

Entre-temps, vous avez terminé la procédure d'accueil. Votre nom d'utilisateur a été activé et vous attendez maintenant votre première facture entrer par PEPPOL.

Passionnant...

Que se passe-t-il lorsque vous recevez une facture par l'intermédiaire du réseau PEPPOL ?

Dès qu'une facture est envoyée au réseau, vous obtenez les informations suivantes notification le lendemain matin de courriel.

Il suffit de cliquer sur le nom de votre entreprise pour voir les processus d'évaluation commencer.

Comment évaluer (approuver ou rejeter) les factures ?

Les factures qui vous sont attribuées doivent être évaluer. Plus précisément, vous devez approuver ou rejeter chaque facture.

• Factures approuvées sont transmis pour traitement comptable.
• Factures rejetées sont archivées. Elles ne sont pas saisies, mais restent consultables via les archives.

Procédez comme suit :

1. Ouvrir 'Flux de travailet choisissez "Acheter". Si vous cliquez sur le programme via l'e-mail que vous avez reçu, vous accéderez directement à cet écran.
   
2. Vous y trouverez le factures en attente de votre commentaire.
   
3. Grâce à la Logo .pdf Sur le côté gauche de la page, vous pouvez voir les éléments suivants consultation des factures. Cela se fait par le biais de la fonction "hover". Il n'est donc pas nécessaire de cliquer sur le logo .pdf.
   
4. Vous souhaitez consulter une facture ? Sélectionnez ensuite la ligne correcte. Ensuite, il prend une teinte grise. Un certain nombre de boutons avec des fonctions deviennent disponibles en haut à droite.
   
5. Avec cette boutons vous pouvez vérifier les factures sélectionnées :
   
6. Les factures que vous avez déjà examinées sont accessibles via 'Archives'.
   

Vous souhaitez être déchargé de l'approbation de vos factures PEPPOL ?

Vous pouvez alors nous confier cette tâche.

Comment? Envoyez l'un des courriers quotidiens que vous recevez une fois à votre gestionnaire de clientèle ou à helpdesk@titeca.beEn effet, vous nous avez donné l'occasion d'échanger des informations et des points de vue sur des sujets d'intérêt commun. autorisation se préoccupe de vos factures PEPPOL valider automatiquement.

Les avantages de ce soutien :

• CommoditéLes factures PEPPOL : Vous ne voulez pas passer par la procédure d'approbation à chaque fois qu'une facture PEPPOL vous parvient. Vous pouvez toujours protester contre une facture à un stade ultérieur.
• Entrée obligatoirePEPPOL : PEPPOL exige que vous saisissiez chaque facture reçue. En cas de contestation, vous devez demander une note de crédit à votre fournisseur.
• Contrôle :: Les paiements sont suivis sur notre via notre James App, ce qui vous permet de voir chaque facture de toute façon. Grâce à la fonction gratuite de code QR, vous payez votre facture rapidement et facilement via l'application bancaire de votre téléphone.

Comment James peut-il vous décharger autrement ?

Payer les fournisseurs via un code QR

Grâce aux points ouverts, vous pouvez des paiements rapides et faciles performant. Pas de paiements en double ni de saisies manuelles dans votre application bancaire. Numérisation du code QR et c'est tout !

Soumission simple des reçus

Garder la trace des reçus, c'est toujours un cauchemar. Grâce à la James App vous pouvez les rendre heureux scanner et nous les remettre immédiatement. Aucun reçu n'est perdu et cela vous évite un suivi administratif important.

Suivi aisé des factures en suspens

James vous donne toujours une aperçu actuel de vos impayés. Vous pouvez également y suivre votre solde bancaire et vos chiffres financiers.

Convaincu ?

Déchargez-vous : laissez-nous traiter vos factures PEPPOL automatiquement, et James fera le reste !