La pénurie actuelle du marché du travail oblige de plus en plus d'entrepreneurs à faire appel à des sous-traitants étrangers. Toutefois, ces collaborations s'accompagnent d'un ensemble complexe de pièges et de risques juridiques qui, s'ils ne sont pas couverts, peuvent vous coûter cher. Encore une fois, les bons accords font les bons amis.
En résumé, les sous-traitants étrangers qui déploient leur personnel sur un site belge sont tenus d'appliquer les principales conditions d'emploi belges lorsque celles-ci sont plus avantageuses que les conditions d'emploi du pays d'origine. Concrètement, cela signifie que les employés étrangers du sous-traitant auront souvent droit à un salaire (minimum) belge, seront soumis à la législation belge sur les heures de travail, devront se voir accorder des timbres de fidélité, etc. Si votre sous-traitant n'applique pas nos conditions d'emploi, vous pouvez également être poursuivi pour cela. Assurez-vous donc d'avoir une couverture contractuelle pour cela.
Affichage interdit du personnel
Vous devez également vous assurer que vous ne travaillez qu'avec des sous-traitants qui sont réellement et totalement indépendants. Ils sont responsables de leur propre équipement, ont leur propre autorité et leurs propres obligations envers leur personnel et ne servent pas simplement de courroie de transmission pour la main-d'œuvre. Le prêt de personnel est en principe interdit. Dans le pire des cas, vous cofinancez les conséquences.
Responsabilité solidaire des dettes fiscales et sociales
Si le sous-traitant doit retenir des cotisations ONSS et/ou des impôts pour son personnel en Belgique, vérifiez que le sous-traitant n'a pas de dettes en suspens avant de commencer la coopération et avant d'effectuer le paiement de ses factures. Si tel est le cas, vous devez payer une partie du montant de la facture directement à l'ONSS ou aux autorités fiscales. Si vous ne le faites pas, vous pouvez être tenus conjointement et solidairement responsables de ces dettes.
Certificat A1 en détachement
Les travailleurs étrangers détachés en Belgique au sein de l'UE peuvent généralement continuer à payer leurs cotisations de sécurité sociale dans leur pays d'origine. Pour ce faire, ils doivent disposer d'un " formulaire d'affichage A1′ valide et le conserver sur le chantier. Ce formulaire prouve que le salarié ne doit pas payer de cotisations de sécurité sociale en Belgique, puisqu'il le fait déjà dans son pays d'origine. Méfiez-vous donc des travailleurs qui ne peuvent pas produire un formulaire A1, il y a de fortes chances qu'ils travaillent de manière non réglementée.
Enregistrements divers
Enfin, tout sous-traitant doit se conformer à diverses obligations d'enregistrement et de déclaration : la déclaration LIMOSA avant le début des travaux en Belgique, la déclaration de certains travaux ou chantiers, l'enregistrement de la présence de personnel sur le chantier, etc. Il est donc vivement conseillé de prendre les dispositions nécessaires à cet égard avant d'engager un sous-traitant étranger. La rédaction d'un contrat de coopération étanche n'est certainement pas un luxe superflu, car les sanctions en cas de violation de la législation applicable sont loin d'être légères. Nous nous ferons un plaisir de vous guider dans cet enchevêtrement complexe de règles et d'obligations.
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