À partir du 1er janvier 2025, le gouvernement flamand introduira des mesures supplémentaires pour réduire davantage l'emploi illégal de ressortissants de pays tiers (citoyens non européens). En tant qu'entrepreneur, il est essentiel de prendre des mesures dès maintenant pour se conformer aux nouvelles réglementations et éviter de lourdes sanctions.
Update: de deadline van 1 januari 2025 om de benodigde applicatie te ontwikkelen werd niet gehaald. De minister van Werk deelde dan ook mee dat de inwerkingtreding van de nieuwe verplichtingen voorlopig is uitgesteld tot 1 januari 2026.
Qu'est-ce qui va changer ?
Les nouvelles règles s'appuient sur la responsabilité existante dans la chaîne de l'emploi, avec des extensions significatives :
- Diligence raisonnable
- Vous êtes tenu de demander ou de vérifier certains documents auprès des sous-traitants directs via une nouvelle application en ligne (encore en cours de développement).
- Les documents manquants ou périmés doivent être demandés en temps utile.
Exemples de documents requis :
- Ressortissants de pays tiers détachés d'un autre pays de l'UE : Déclaration Limosa, déclaration A1, passeport et preuve de résidence dans l'État membre de l'UE.
- Ressortissants de pays tiers employés directement en Belgique : Permis de travail belge, déclaration Dimona et preuve de résidence.
- Si les documents ne sont pas en ordre, vous êtes tenu d'en informer l'inspection sociale.
- Extension aux travailleurs indépendants
La responsabilité s'applique désormais également aux travailleurs indépendants sans permis de séjour. - Des sanctions plus sévères
- Amendes pénales : 4 800 € - 56 000 € par personne impliquée.
- Amendes administratives : 2 400 € - 28 000 € par personne.
- Peine d'emprisonnement : De 6 mois à 3 ans.
Le nombre d'amendes est multiplié par le nombre de citoyens étrangers impliqués, jusqu'à un maximum de 100.
Qu'est-ce que cela signifie pour votre entreprise ?
- Plus de responsabilité : Une simple déclaration écrite des sous-traitants ne suffit plus.
- Des contrôles plus stricts : Même avec les contrats existants, vous êtes tenu de vous conformer aux nouvelles règles.
- Risques accrus : Outre les amendes, vous pouvez être tenu responsable des salaires impayés des ressortissants de pays tiers employés illégalement.
Points d'action pour les entrepreneurs
Bien se préparer à se conformer aux nouvelles règles et à atténuer les risques :
- Contrôler les contrats : Veiller à ce que les contrats de service conclus avec les sous-traitants comportent une déclaration écrite.
- Demande de documentation : Demander les documents nécessaires et vérifier leur validité.
- Sauvegarder les données : Tenir les documents à la disposition des autorités d'inspection sociale en cas de contrôle.
- Informez-vous : Restez à l'écoute pour des mises à jour sur la candidature en ligne attendue.
Conclusion
Les nouvelles mesures appellent à une approche plus stricte des collaborations avec les ressortissants de pays tiers et les sous-traitants. Commencez à mettre en œuvre ces règles sans tarder pour éviter les sanctions et protéger légalement votre entreprise.
Vous avez des questions ou vous avez besoin d'aide pour vous conformer à ces nouvelles réglementations ? Titeca se fera un plaisir de vous aider en vous donnant des conseils sur mesure. Contactez-nous pour plus d'informations.
