Vanaf 1 januari 2025 voert de Vlaamse Regering bijkomende maatregelen in om illegale tewerkstelling van derdelanders (niet-EU burgers) verder terug te dringen. Als ondernemer is het cruciaal om nu al stappen te ondernemen om aan de nieuwe regelgeving te voldoen en zware sancties te vermijden.
Update: de deadline van 1 januari 2025 om de benodigde applicatie te ontwikkelen werd niet gehaald. De minister van Werk deelde dan ook mee dat de inwerkingtreding van de nieuwe verplichtingen voorlopig is uitgesteld tot 1 januari 2026.
Wat verandert er?
De nieuwe regels bouwen voort op de bestaande aansprakelijkheid in de tewerkstellingsketen, met belangrijke uitbreidingen:
- Gepaste zorgvuldigheidsplicht
- Je bent verplicht om bepaalde documenten van rechtstreekse onderaannemers op te vragen of te controleren via een nieuwe online applicatie (nog in ontwikkeling).
- Ontbrekende of verlopen documenten moeten tijdig worden aangevraagd.
Voorbeelden van vereiste documenten:
- Derdelanders gedetacheerd vanuit een ander EU-land: Limosa-melding, A1-verklaring, paspoort en bewijs van verblijf in de EU-lidstaat.
- Derdelanders rechtstreeks in België tewerkgesteld: Belgische arbeidsvergunning, Dimona-aangifte en bewijs van verblijf.
- Indien documenten niet in orde zijn, ben je verplicht om de sociale inspectie te informeren.
- Uitbreiding naar zelfstandigen
De aansprakelijkheid geldt voortaan ook voor zelfstandigen zonder verblijfsvergunning. - Zwaardere sancties
- Strafrechtelijke boetes: €4.800 – €56.000 per betrokken persoon.
- Administratieve boetes: €2.400 – €28.000 per persoon.
- Gevangenisstraf: 6 maanden tot 3 jaar.
Het aantal boetes wordt vermenigvuldigd met het aantal betrokken buitenlandse burgers, tot een maximum van 100.
Wat betekent dit voor jouw onderneming?
- Meer verantwoordelijkheid: Het simpelweg hebben van een schriftelijke verklaring van onderaannemers volstaat niet meer.
- Striktere controles: Ook bij bestaande contracten ben je verplicht om de nieuwe regels na te leven.
- Verhoogde risico’s: Naast boetes kun je aansprakelijk worden gesteld voor onbetaalde lonen van illegaal tewerkgestelde derdelanders.
Actiepunten voor ondernemers
Bereid je goed voor om aan de nieuwe regels te voldoen en risico’s te beperken:
- Check contracten: Zorg dat de dienstverleningsovereenkomsten met onderaannemers een schriftelijke verklaring bevatten.
- Documentatie opvragen: Vraag noodzakelijke documenten op en controleer hun geldigheid.
- Bewaar gegevens: Houd de documenten beschikbaar voor controles door de sociale inspectiediensten.
- Informeer jezelf: Blijf op de hoogte van updates over de online applicatie die verwacht wordt.
Conclusie
De nieuwe maatregelen vragen om een striktere aanpak van samenwerkingen met derdelanders en onderaannemers. Begin tijdig met de implementatie van deze regels om sancties te vermijden en jouw onderneming juridisch te beschermen.
Heb je vragen of hulp nodig bij de naleving van deze nieuwe regelgeving? Titeca helpt je graag verder met advies op maat. Neem contact met ons op voor meer informatie.
