Avec l'évolution constante de la réglementation en matière de formation et de gestion des effectifs, il est essentiel pour un employeur de se tenir au courant. Dans cet article, nous donnons un aperçu clair des obligations actuelles en matière de plans de formation et des développements récents concernant le Compte fédéral de formation (CFL).
Plan de formation : que faut-il savoir ?
Qu'est-ce qu'un plan de formation ?
Un plan de formation identifie les besoins de formation des employés et décrit la formation dispensée, y compris les groupes cibles. Il est obligatoire pour les employeurs d'au moins 20 salariés.
Votre plan d'entraînement doit comprendre au moins
- Un aperçu de la formation formelle et informelle.
- Attention à la dimension du genre.
- Une attention particulière aux groupes à haut risque, tels que les travailleurs âgés, les travailleurs handicapés et les professions à goulot d'étranglement.
Délais
- S'il n'y a pas de comité d'entreprise ou de délégation syndicale, vous devez soumettre le plan à vos employés avant le 15 mars.
- La version finale est attendue pour le 31 mars.
Dépôt électronique
Désormais, le plan de formation doit être soumis par voie électronique au SPF WASO via ce lien.
- Date limite pour 2023 et 2024au plus tard le 1er mars 2025.
- À partir de 2025Le plan de formation doit être approuvé par le Parlement européen dans un délai d'un mois à compter de l'entrée en vigueur du plan de formation.
Attention:Les sanctions : Bien qu'il n'y ait pas de sanction spécifique pour l'absence de plan de formation, vous risquez des amendes si une convention collective de votre secteur l'exige.
Compte fédéral de formation : les derniers développements
Qu'est-ce que le compte fédéral de formation (CFL) ?
Le FLA, lancé le 1er avril 2024, est un système numérique qui permet aux employés de suivre leurs droits à la formation et les formations suivies. Les employeurs sont tenus de suivre et d'enregistrer des données sur une base trimestrielle, telles que :
- Le nombre de jours de formation auxquels les employés ont droit.
- Données sur les cours suivis (date de début/fin, matière).
- Le reste du crédit de formation.
Retarder l'échéance ?
Bien que les employeurs aient initialement eu jusqu'au 30 novembre 2024 pour enregistrer ces données, il semble qu'il y ait un retard. Le 23 octobre 2024, une première lecture a proposé de retarder l'introduction de la FLA jusqu'à la fin du mois d'avril 2025.
ImportantCe report n'est pas encore définitif. Il est recommandé de conserver les données en interne pour le moment, par exemple dans un fichier Excel.
Mécanisme de sanctions
Le système de contrôle actuel prévoit que Sigedis dresse une liste trimestrielle des employeurs qui :
- Absence d'enregistrement des données en temps voulu.
- Ne corrigez pas les informations incorrectes ou manquantes.
Bien qu'il n'y ait pas d'amendes directes en cas de non-respect des obligations en matière de formation, il est essentiel de disposer de registres corrects.
Comment se préparer ?
Avec ces échéances et ces engagements qui se profilent, il est important d'être organisé :
- Veillez à ce que votre plan de formation soit soumis dans son intégralité et dans les délais.
- Assurez le suivi des droits à la formation des employés de manière ordonnée, même si le FLA peut être retardé.
- Réviser les conventions collectives pour répondre aux exigences légales.
Besoin d'aide ?
Nos experts sont prêts à vous aider à préparer votre plan de formation ou à enregistrer des données dans la FLA. Contactez-nous et nous nous ferons un plaisir de vous aider.
