Met de steeds veranderende regelgeving op het gebied van opleidingen en personeelsbeheer, is het cruciaal om als werkgever up-to-date te blijven. In dit artikel geven we een helder overzicht van de huidige verplichtingen rond opleidingsplannen en de recente ontwikkelingen rond de Federal Learning Account (FLA).
Opleidingsplan: wat moet je weten?
Wat is een opleidingsplan?
Een opleidingsplan brengt de opleidingsbehoeften van werknemers in kaart en beschrijft de voorziene opleidingen, inclusief de doelgroepen. Dit is verplicht voor werkgevers met minstens 20 werknemers.
Je opleidingsplan moet minimaal bevatten:
- Een overzicht van formele en informele opleidingen.
- Aandacht voor de genderdimensie.
- Specifieke aandacht voor risicogroepen, zoals oudere werknemers, werknemers met een arbeidshandicap en knelpuntberoepen.
Deadlines
- Als er geen ondernemingsraad of vakbondsafvaardiging is, moet je het plan voorleggen aan je werknemers vóór 15 maart.
- De definitieve versie moet uiterlijk op 31 maart worden vastgesteld.
Elektronische neerlegging
Vanaf nu moet het opleidingsplan elektronisch worden ingediend bij de FOD WASO via deze link.
- Deadline voor 2023 en 2024: uiterlijk 1 maart 2025.
- Vanaf 2025: binnen één maand na de inwerkingtreding van het opleidingsplan.
Let op: Hoewel er geen specifieke sanctie is voor het niet-opstellen van een opleidingsplan, riskeer je wel boetes als een cao in jouw sector dit verplicht stelt.
Federal Learning Account: de nieuwste ontwikkelingen
Wat is de Federal Learning Account (FLA)?
De FLA, gelanceerd op 1 april 2024, is een digitaal systeem waarmee werknemers hun opleidingsrechten en gevolgde trainingen kunnen opvolgen. Werkgevers zijn verplicht om elk kwartaal gegevens bij te houden en te registreren, zoals:
- Het aantal opleidingsdagen waarop werknemers recht hebben.
- Gegevens over gevolgde opleidingen (start/einddatum, onderwerp).
- Het resterende opleidingskrediet.
Uitstel van de deadline?
Hoewel werkgevers aanvankelijk tot 30 november 2024 kregen om deze gegevens te registreren, lijkt er uitstel te komen. Op 23 oktober 2024 werd in een eerste lezing voorgesteld om de invoering van de FLA uit te stellen tot eind april 2025.
Belangrijk: Dit uitstel is nog niet definitief. Het wordt aanbevolen om gegevens voorlopig intern bij te houden, bijvoorbeeld in een Excel-bestand.
Sanctiemechanisme
Het huidige toezichtssysteem houdt in dat Sigedis elk kwartaal een lijst opmaakt van werkgevers die:
- Gegevens niet tijdig registreren.
- Onjuiste of ontbrekende informatie niet corrigeren.
Hoewel er geen directe boetes zijn voor het niet-naleven van opleidingsverplichtingen, blijft correcte administratie essentieel.
Hoe bereid je je voor?
Met deze deadlines en verplichtingen in zicht is het belangrijk om georganiseerd te werk te gaan:
- Zorg dat je opleidingsplan volledig en tijdig wordt ingediend.
- Houd opleidingsrechten van werknemers overzichtelijk bij, ook al wordt de FLA mogelijk uitgesteld.
- Herzie eventuele cao-afspraken om aan de wettelijke vereisten te voldoen.
Hulp nodig?
Onze experten staan klaar om je te ondersteunen bij het opstellen van je opleidingsplan of het registreren van gegevens in de FLA. Neem contact met ons op en we helpen je graag verder.
