Depuis 2010, les entreprises du secteur de l'hôtellerie et de la restauration en Belgique bénéficient d'un taux de TVA réduit de 12% sur les services de restauration. En contrepartie, l'utilisation d'un système de caisse enregistreuse (GKS) est obligatoire depuis le 1er juillet 2016 pour les entreprises de restauration réalisant un chiffre d'affaires annuel de plus de 25 000 € sur ces services.
Aujourd'hui, plus d'une décennie plus tard, la technologie de ces systèmes est sur le point de faire l'objet d'une mise à jour approfondie. GKS 2.0 est en cours d'introduction : une nouvelle génération de systèmes POS qui fonctionnent plus efficacement et sont prêts pour l'avenir.
Mise à jour du 1er avril 2026
Le période de tolérance Avant l'installation obligatoire de GKS 2.0, une dernière étape a été franchie. prolongé jusqu'au 30 juin 2026.
Le lancement de GKS 2.0 était initialement prévu pour le 1er juillet 2025. En raison d'un déficit, la période de tolérance pour la mise en service obligatoire a été prolongée jusqu'au 31 mars 2026.
Pourquoi passer à GKS 2.0 ?
La technologie GKS actuelle est dépassée et ne dispose pas des capacités des systèmes numériques modernes. GKS 2.0 n'apporte pas seulement des améliorations pour l'utilisateur, mais renforce également les mécanismes de contrôle des autorités fiscales. Le processus est ainsi plus simple et plus efficace pour toutes les parties concernées.
Quelles sont les nouveautés de GKS 2.0 ?
- Un type de fichier d'audit des transactions
Les nouveaux systèmes utilisent désormais un fichier d'audit des transactions standardisé, ce qui permet d'accélérer la mise en œuvre des changements et d'uniformiser les systèmes. - Nouveau module de données fiscales (FDM)
- La ‘boîte noire’ actuelle et la carte de signature TVA (VSC) disparaîtront.
- Le FDM actualisé fonctionne sans carte et transmet les données directement en ligne aux autorités fiscales. Les contrôles sont ainsi plus faciles et plus rapides, car le fisc peut accéder aux données à distance.
- Billets d'armoires numériques
Les opérateurs du secteur de l'hôtellerie et de la restauration peuvent désormais délivrer des tickets numériques au lieu de copies papier. Toutefois, les clients conservent le droit de demander un ticket papier. - Plus polyvalent
Bien que le GKS ne soit actuellement obligatoire que dans le secteur de l'hôtellerie et de la restauration, la nouvelle législation a supprimé la référence sectorielle. La technologie peut donc être utilisée dans d'autres secteurs, comme les salons de coiffure, par exemple. Cela montre l'ambition des autorités fiscales de généraliser l'utilisation de la GKS à long terme.
Quand faut-il passer à GKS 2.0 ?
(Ci-dessous a été mis à jour le 2 avril 2026)
Période de report et de tolérance
Le lancement était initialement prévu pour 1er juillet 2025, La période de tolérance a été reportée au 1er janvier 2026 l'année dernière. Fin décembre 2025, le SPF Finances a notifié une nouvelle prolongation de la période de tolérance, cette fois jusqu'au 31 mars 2026. Aujourd'hui, un nouveau report est intervenu, à savoir le 1er janvier 2026, date à laquelle la période de tolérance a été reportée au 31 mars 2026. jusqu'au 30 juin 2026.
La raison en est simple : il existe un déficit aux nouveaux systèmes de points de vente certifiés et aux modules FDM de la prochaine génération.
Qu'est-ce que cela signifie concrètement ?
En tant qu'entreprise du secteur de l'hôtellerie et de la restauration, devez-vous vous situer entre 1er janvier et 30 juin 2026 Vous mettez en service une GKS pour la première fois ? Dans ce cas, vous avez le choix entre :
- Passage immédiat à la GKS 2.0 dès qu'une caisse enregistreuse certifiée et un FDM seront disponibles ;
- Inscription en ligne pour GKS 2.0 dans l'attente de la livraison de la caisse enregistreuse et du FDM sur le site de l'entreprise. site web du SPF Finances;
- Installation de GKS 1.0 pour satisfaire aux obligations fiscales pendant la période de tolérance.
À partir du 1er juillet 2026 les obligations suivantes s'appliquent :
- Nouvelles entreprises d'accueil devrait immédiatement opter pour GKS 2.0
- Entreprises existantes doivent transférer leur GKS actuelle vers la GKS 2.0 en respectant les délais ci-dessous, en fonction de la date d'achat de la caisse la plus récente :
- Achetés jusqu'au 31 décembre 2017 : au plus tard le 1er juillet 2027
- Achetés entre le 1er janvier 2018 et le 31 décembre 2021 : au plus tard le 1er juillet 2028
- Achetés à partir du 1er janvier 2022 : au plus tard le 1er janvier 2029
Qu'en est-il des coûts ?
Le passage à la GKS 2.0 entraîne inévitablement des coûts supplémentaires, tels que l'achat d'un nouveau FDM ou même d'un tout nouveau système de point de vente. Pour soutenir les entrepreneurs dans cette démarche, le législateur devrait introduire une taxe sur la valeur ajoutée (TVA) de 1,5 million d'euros. déduction fiscale supplémentaire de 20% fournira.
Cette mesure, qui s'inscrit dans le cadre d'une réforme plus large de la déduction pour investissement, qualifie l'achat d'un GKS 2.0 d'investissement numérique. Les détails de cet allègement financier doivent encore faire l'objet d'une législation ultérieure.
Qu'est-ce que cela signifie pour votre entreprise d'hôtellerie ?
La transition vers GKS 2.0 est inévitable, mais elle offre aussi des avantages tels qu'un travail plus efficace, une gestion plus simple et moins de paperasserie. Préparez-vous à temps en respectant les délais prévus et en vous informant sur les nouveaux systèmes.
Chez Titeca, nous sommes prêts à vous guider dans cette transition et à vous expliquer les implications fiscales et administratives de la GKS 2.0. Contactez votre expert Titeca et découvrez comment nous pouvons soutenir votre entreprise d'hôtellerie.