Sinds 2010 genieten horecazaken in België van een verlaagd btw-tarief van 12% op restaurant- en cateringdiensten. In ruil daarvoor is het gebruik van een geregistreerd kassasysteem (GKS) sinds 1 juli 2016 verplicht voor horecazaken met een jaaromzet van meer dan € 25.000 uit deze diensten.
Nu, meer dan een decennium later, staat de technologie van deze systemen op het punt een grondige update te krijgen. GKS 2.0 wordt geïntroduceerd: een nieuwe generatie kassasystemen die efficiënter werkt en klaar is voor de toekomst.
Update 1 april 2026
De tolerantieperiode voor de verplichte installatie van GKS 2.0 wordt een laatste maal verlengd tot en met 30 juni 2026.
De lancering van GKS 2.0 was initieel voorzien op 1 juli 2025. Door een tekort werd de tolerantieperiode voor de verplichte ingebruikname eerder al verlengd naar 31 maart 2026.
Waarom een upgrade naar GKS 2.0?
De huidige GKS-technologie is verouderd en mist de mogelijkheden van moderne digitale systemen. GKS 2.0 brengt niet alleen verbeteringen voor de gebruiker, maar versterkt ook de controlemechanismen van de fiscus. Dit maakt het proces eenvoudiger en efficiënter voor alle betrokkenen.
Wat is er nieuw in GKS 2.0?
- Eén type transactie-auditfile
De nieuwe systemen gebruiken voortaan een gestandaardiseerde transactie-auditfile, waardoor wijzigingen sneller geïmplementeerd kunnen worden en systemen uniform zijn. - Nieuwe Fiscale Datamodule (FDM)
- De huidige ‘black box’ en VAT Signing Card (VSC) verdwijnen.
- De vernieuwde FDM werkt zonder kaart en stuurt gegevens direct online door naar de fiscus. Dit maakt controles eenvoudiger en sneller, aangezien de fiscus gegevens vanop afstand kan raadplegen.
- Digitale kastickets
Horeca-uitbaters kunnen voortaan digitale kastickets uitreiken in plaats van papieren exemplaren. Klanten behouden echter wel het recht om een papieren ticket op te vragen. - Breder inzetbaar
Hoewel de GKS momenteel enkel verplicht is in de horeca, werd in de nieuwe wetgeving de sectorale verwijzing geschrapt. Hierdoor is de technologie ook inzetbaar in andere sectoren, zoals bijvoorbeeld kapperszaken. Dit toont de ambitie van de fiscus om de GKS op termijn breder in te zetten.
Wanneer moet je overschakelen naar GKS 2.0?
(onderstaande kreeg een update op 2 april 2026)
Uitstel en tolerantieperiode
De lancering was initieel voorzien op 1 juli 2025, maar werd vorig jaar al uitgesteld naar 1 januari 2026. Eind december 2025 heeft de FOD Financiën meegedeeld de tolerantieperiode opnieuw te verlengen en dit keer naar 31 maart 2026. Nu komt er opnieuw uitstel, namelijk tot 30 juni 2026.
De reden is eenvoudig: er is een tekort aan nieuwe gecertificeerde kassasystemen en FDM-modules van de nieuwe generatie.
Wat betekent dit concreet?
Moet je als horecazaak tussen 1 januari en 30 juni 2026 voor de eerste keer een GKS in gebruik nemen? Dan kan je kiezen tussen:
- Onmiddellijke overstap naar GKS 2.0 zodra een gecertificeerde kassa en FDM beschikbaar zijn;
- Online registratie voor GKS 2.0 in afwachting van levering van de kassa en FDM op de website van de FOD Financiën;
- Installatie van GKS 1.0 om tijdens de tolerantieperiode aan de fiscale verplichtingen te voldoen.
Vanaf 1 juli 2026 gelden volgende verplichtingen:
- Nieuwe horecazaken moeten onmiddellijk kiezen voor GKS 2.0
- Bestaande zaken moeten hun huidige GKS overzetten naar GKS 2.0 volgens onderstaande deadlines, afhankelijk van de aankoopdatum van de meest recente kassa:
- Gekocht t.e.m. 31 december 2017: uiterlijk 1 juli 2027
- Gekocht tussen 1 januari 2018 en 31 december 2021: uiterlijk 1 juli 2028
- Gekocht vanaf 1 januari 2022: uiterlijk 1 januari 2029
Wat met de kosten?
De overstap naar GKS 2.0 brengt onvermijdelijk extra kosten met zich mee, zoals de aankoop van een nieuwe FDM of zelfs een volledig nieuw kassasysteem. Om ondernemers hierin te ondersteunen, wordt verwacht dat de wetgever een extra fiscale aftrek van 20% zal voorzien.
Deze maatregel, onderdeel van de bredere hervorming van de investeringsaftrek, kwalificeert de aankoop van een GKS 2.0 als een digitale investering. De details van deze financiële tegemoetkoming zijn nog afhankelijk van verdere wetgeving.
Wat betekent dit voor jouw horecazaak?
De overgang naar GKS 2.0 is onvermijdelijk, maar biedt ook voordelen zoals efficiënter werken, eenvoudiger beheer en minder administratieve rompslomp. Bereid je tijdig voor door de geplande deadlines te respecteren en je te informeren over de nieuwe systemen.
Bij Titeca staan we klaar om je te begeleiden bij deze overgang en je wegwijs te maken in de fiscale en administratieve implicaties van GKS 2.0. Neem contact op met jouw Titeca-expert en ontdek hoe wij jouw horecazaak kunnen ondersteunen.