En tant qu'entrepreneur en Belgique, il est essentiel de respecter vos obligations légales en matière d'inscription à la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE). Si vous ne le faites pas, vous courez le risque d'être radié d'office. Cela peut avoir de graves conséquences, comme la perte de l'autorisation d'exercer vos activités. Dans cet article, nous expliquons ce qu'est la radiation d'office, pourquoi elle se produit et comment l'éviter.
Qu'est-ce que le dégagement d'office ?
La radiation officielle signifie que la CBE supprime administrativement votre société. Cette mesure vise à garantir l'intégrité du registre et à supprimer les sociétés inactives. Une société radiée n'est plus considérée comme active et ne peut plus exercer les activités concernées.
La procédure commence lorsque le service de gestion du CBE détermine qu'il y a des données incorrectes ou manquantes. Vous recevrez une lettre recommandée vous invitant à introduire votre demande dans les délais suivants 30 jours prendre des mesures. Si vous ne le faites pas, vous risquez d'être supprimé.
Motifs de dégagement d'office
Il existe plusieurs raisons pour lesquelles une entreprise peut être radiée de l'EBC :
- Décès du fondateur
- Le fondateur est décédé depuis au moins six mois.
- Fermeture de l'établissement
- Une entité juridique a été dissoute depuis au moins trois mois.
- Clôture de la faillite
- Au moins trois mois se sont écoulés depuis la clôture de la faillite.
- Défaut de dépôt des états financiers
- Aucun état financier n'a été déposé pendant trois années consécutives.
- Inactivité prolongée
- Pas de capacités, d'activités ou de succursales actives dans le CBE depuis au moins trois ans.
- Aucune modification ou publication au cours des sept dernières années.
Nouveaux motifs de radiation
Récemment, deux raisons supplémentaires ont été ajoutées à la législation :
- Fusion ou scission
- Une entreprise qui a cessé d'exister à la suite d'une fusion ou d'une scission il y a plus de trois mois.
- Non-respect des obligations de l'UBO
- Les entreprises qui ne respectent pas leurs obligations concernant le registre UBO peuvent être radiées si
- Une sanction administrative a été imposée et aucune correction n'a été apportée.
- Les données du registre UBO ne sont pas confirmées dans un délai d'un an.
- Aucune publication n'a été faite au Moniteur belge depuis sept ans.
- Les entreprises qui ne respectent pas leurs obligations concernant le registre UBO peuvent être radiées si
Quelles sont les conséquences de la suppression ?
Bien que l'entreprise continue d'exister légalement, la radiation d'office entraîne de sérieuses restrictions :
- Plus de pouvoirs : Vous ne pouvez plus exercer les activités supprimées, sous peine de sanctions pénales.
- Publication : La suppression sera publiée au Moniteur belge.
- Aucune revendication juridique : Vous ne pouvez plus intenter de poursuites, ce qui rend impossible le recouvrement des factures impayées.
Une suppression peut-elle être annulée ?
Oui, dans certains cas, une suppression peut être révoquée, par exemple :
- En cas d'erreur administrative de la part du gouvernement.
- Si les raisons de la suppression ne sont plus valables.
Comment éviter le dégagement d'office ?
Une gestion proactive de vos données dans l'EBC est essentielle :
- Vérifiez régulièrement votre inscription : Assurez-vous que toutes les informations contenues dans l'ECA sont à jour.
- Respectez vos obligations en matière d'UBO : Confirmer chaque année les données du registre UBO et corriger les erreurs en temps utile.
- Déposez vos comptes annuels à temps : Évitez les risques inutiles en respectant toutes les obligations légales.
Restez à l'écoute
Avec les récents changements législatifs, il est important d'être particulièrement vigilant. Les experts de Titeca sont prêts à vous aider à gérer de manière proactive vos obligations administratives. Contactez-nous pour savoir comment nous pouvons vous aider.
Ensemble, nous veillons à ce que votre entreprise reste conforme et évite les mauvaises surprises.
