Ambtshalve doorhaling in de KBO: wat betekent het en hoe voorkom je het?

Als ondernemer in België is het cruciaal om je wettelijke verplichtingen rond registratie in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) na te komen. Doe je dat niet, dan loop je het risico op ambtshalve doorhaling. Dit kan ernstige gevolgen hebben, zoals het verlies van bevoegdheden om je activiteiten uit te voeren. In dit artikel leggen we uit wat ambtshalve doorhaling is, waarom het gebeurt, en hoe je het kunt voorkomen.

Wat is ambtshalve doorhaling?

Ambtshalve doorhaling houdt in dat de KBO jouw onderneming administratief schrapt. Dit gebeurt om de integriteit van het register te waarborgen en inactieve ondernemingen te verwijderen. Een geschrapte onderneming wordt niet langer als actief beschouwd en mag de betreffende activiteiten niet meer uitvoeren.

De procedure start wanneer de beheersdienst van de KBO vaststelt dat er foutieve of ontbrekende gegevens zijn. Je ontvangt een aangetekende brief waarin gevraagd wordt om binnen 30 dagen actie te ondernemen. Gebeurt dit niet, dan kan de doorhaling plaatsvinden.

Gronden voor ambtshalve doorhaling

Er zijn verschillende redenen waarom een onderneming kan worden geschrapt uit de KBO:

1. Overlijden van de oprichter
   • De oprichter is al minstens zes maanden overleden.
2. Afsluiting van de vereffening
   • Een rechtspersoon is al minstens drie maanden geleden ontbonden.
3. Sluiting van faillissement
   • Minimaal drie maanden zijn verstreken sinds het faillissement werd afgesloten.
4. Niet-neerleggen van de jaarrekening
   • Drie opeenvolgende jaren zijn geen jaarrekeningen ingediend.
5. Langdurige inactiviteit
   • Minimaal drie jaar geen actieve hoedanigheden, activiteiten of vestigingseenheden in de KBO.
   • Geen wijzigingen of publicaties in de afgelopen zeven jaar.

Nieuwe gronden voor doorhaling

Recent werden twee extra redenen toegevoegd aan de wetgeving:

1. Fusie of splitsing
   • Een onderneming die ophield te bestaan door een fusie of splitsing, en dit meer dan drie maanden geleden.
2. Niet-naleving van UBO-verplichtingen
   • Ondernemingen die hun verplichtingen rond het UBO-register niet naleven, kunnen worden geschrapt wanneer:
     • Een administratieve sanctie is opgelegd en geen correctie is doorgevoerd.
     • Gegevens in het UBO-register niet binnen een jaar zijn bevestigd.
     • Geen publicaties in het Belgisch Staatsblad zijn gedaan gedurende zeven jaar.

Wat zijn de gevolgen van doorhaling?

Hoewel de onderneming juridisch blijft bestaan, brengt een ambtshalve doorhaling ernstige beperkingen met zich mee:

• Geen bevoegdheden meer: Je mag de geschrapte activiteiten niet langer uitvoeren, met risico op strafrechtelijke sancties.
• Publicatie: De schrapping wordt openbaar gemaakt in het Belgisch Staatsblad.
• Geen rechtsvorderingen: Je kunt geen rechtszaken meer aanspannen, wat het innen van openstaande facturen onmogelijk maakt.

Kan een doorhaling ongedaan gemaakt worden?

Ja, in bepaalde gevallen kan een doorhaling worden ingetrokken, bijvoorbeeld:

• Bij een administratieve fout van de overheid.
• Als de redenen voor de doorhaling niet langer van toepassing zijn.

Hoe voorkom je ambtshalve doorhaling?

Proactief beheer van je gegevens in de KBO is essentieel:

1. Controleer regelmatig je registratie: Zorg dat alle informatie in de KBO up-to-date is.
2. Kom je UBO-verplichtingen na: Bevestig jaarlijks de gegevens in het UBO-register en corrigeer fouten tijdig.
3. Dien op tijd je jaarrekeningen in: Vermijd onnodige risico’s door aan alle wettelijke verplichtingen te voldoen.

Blijf op de hoogte

Met de recente wijzigingen in de wetgeving is het belangrijk om extra waakzaam te zijn. De experten van Titeca staan klaar om je te helpen met het proactief beheer van jouw administratieve verplichtingen. Neem contact met ons op om te ontdekken hoe wij jou kunnen ondersteunen.

Samen zorgen we ervoor dat jouw onderneming compliant blijft en vervelende verrassingen vermijdt.