Nouvelles règles de localisation pour les événements virtuels : qu'en est-il de la TVA ?

Depuis le 1er janvier 2026, des règles de localisation différentes s'appliquent en Belgique pour l'accès aux événements auxquels il est possible d'assister virtuellement. Désormais, le lieu de prestation de services est le lieu où votre client se trouve ou habite. Conséquence : la TVA est due dans ce pays, tant dans un contexte B2B que B2C.

Pour la participation physique, tout reste comme avant : la TVA est due là où l'événement a lieu. Vous organisez un événement hybride ? Dans ce cas, appliquez la nouvelle règle pour les participants en ligne.

1. Qu'est-ce qui change exactement ?

Jusqu'à la fin de l'année 2025, l'octroi de l'accès à un événement était toujours censé avoir lieu là où l'événement se déroulait. a effectivement eu lieu. Par exemple, vous organisez un congrès en Autriche ? Dans ce cas, vous devez facturer la TVA autrichienne sur les droits d'entrée.

Cela reste le cas pour la participation physique. Toutefois, depuis le 1er janvier 2026, des règles de jeu différentes s'appliquent pour participation virtuelle. Ensuite, le le lieu de résidence ou d'activité du client la localisation du service, tant pour le B2B que pour le B2C.

2. Et si l'événement pouvait être suivi à la fois physiquement et en ligne ?

En tant qu'organisateur, savez-vous à l'avance si le participant suivra en ligne ou physiquement ?

Les règles décrites ci-dessus s'appliquent alors :

• Le participant choisit en ligne: lieu de prestation de services = le lieu d'établissement/de résidence du client.
• Le participant choisit physique: lieu de prestation de services = lieu de l'événement.

En tant qu'organisateur, savez-vous pas à l'avance si le participant suivra en ligne/physique ?

• Dans ce cas, vous devez d'abord payer la TVA du pays d'origine. lieu de l'événement charge.
• La participation s'avère virtuelle par la suite ? Dans ce cas, corrigez votre facture à l'adresse suivante pays du client.

3. Quelques exemples

3.1. B2B - Lucas (résident français) suit une formation en Allemagne dispensée par un organisateur belge

• A-t-il choisi l'achat en ligne ? Dans ce cas, la règle du principal établissement B2B s'applique et la TVA est due dans le pays où le client est établi (ici, la France).
• A-t-il choisi physiquement ? Dans ce cas, c'est la TVA allemande qui s'applique, car la règle du lieu est celle de l'endroit où l'événement a effectivement lieu (ici l'Allemagne).
• Choix inconnu au moment de l'enregistrement ? Il faut alors supposer qu'il suivra physiquement, et la TVA allemande est donc initialement due. Il s'avère par la suite qu'il a suivi virtuellement, une facture rectificative doit suivre.

3.2. B2C - Jan (résidant en Belgique) suit une formation à la pleine conscience aux Pays-Bas, dispensée par un organisateur allemand.

• A-t-il choisi l'option en ligne ? Dans ce cas, la TVA belge s'applique, car le service est fourni là où le destinataire du service est domicilié.
• A-t-il choisi le physique ? Dans ce cas, la TVA néerlandaise est due, car l'événement s'y déroule.
• Choix inconnu lors de l'enregistrement ? Si c'est le cas, la TVA néerlandaise est initialement due. Il s'avère plus tard qu'il a suivi le virtuel, la facture doit être corrigée en TVA belge.

4. Qu'est-ce que l‘’accès à un événement" ?

Les modifications concernent les règles de localisation pour l'octroi de l'accès à l'information. les manifestations culturelles, artistiques, sportives, scientifiques, éducatives, de divertissement ou similaires, tels que foires et expositions, et les services liés à l'accès.

Attention : la définition d'un ‘événement’ peut être différente de celle d'un "événement". diffèrent d'un État membre à l'autre. La Belgique tient compte, entre autres, de la planification préalable, du contenu spécifique et de la durée. Cela complique souvent l'application des règles de TVA, ce qui nécessite parfois une coordination locale.