Nieuwe plaatsbepalingsregels voor virtuele evenementen: wat met de btw?

Sinds 1 januari 2026 gelden in België andere plaatsbepalingsregels voor toegang tot evenementen die virtueel kunnen worden bijgewoond. De plaats van de dienst ligt voortaan waar je klant gevestigd is of woont. Gevolg: de btw is verschuldigd in dat land, zowel in een B2B- als B2C-context.

Voor fysieke deelname blijft alles zoals vroeger: de btw is verschuldigd waar het event plaatsvindt. Organiseer je hybride? Dan pas je de nieuwe regel toe voor wie online volgt.

1. Wat verandert er precies?

Tot eind 2025 werd het verlenen van toegang tot een evenement steeds geacht plaats te vinden waar het evenement daadwerkelijk plaats vond.  Organiseerde je bijvoorbeeld een congres in Oostenrijk? Dan moest je op het toegangsgeld Oostenrijkse btw aanrekenen.

Dat blijft zo voor fysieke deelname. Sinds 1 januari 2026 gelden wel andere spelregels bij virtuele deelname. Dan is de woon‑ of vestigingsplaats van de afnemer de plaats van de dienst, zowel voor B2B als B2C.

2. Wat als het evenement zowel fysiek als online kan gevolgd worden?

Weet je als organisator op voorhand of de deelnemer online/fysiek zal volgen?

Dan gelden de regels zoals hierboven beschreven:

• De deelnemer kiest online: plaats van dienst = vestigings‑/woonplaats klant.
• De deelnemer kiest fysiek: plaats van dienst = eventlocatie.

Weet je als organisator niet op voorhand of de deelnemer online/fysiek zal volgen?

• Dan moet je initieel de btw van het land van de eventlocatie aanrekenen.
• Blijkt de deelname achteraf virtueel? Corrigeer dan je factuur naar het land van de klant.

3. Enkele voorbeelden

3.1. B2B – Lucas (inwoner Frankrijk) volgt opleiding in Duitsland van Belgische organisator

• Koos hij online? Dan is de B2B hoofdplaatsbepalingsregel van toepassing, waardoor btw verschuldigd is in het land waar de afnemer gevestigd is (hier Frankrijk).
• Koos hij fysiek? Dan is Duitse btw van toepassing, want de plaatsbepalingsregel is de plaats waar het evenement daadwerkelijk doorgaat (hier Duitsland).
• Keuze onbekend bij inschrijving? Dan moet je ervan uitgaan dat hij fysiek zal volgen, en is er dus initieel Duitse btw verschuldigd. Blijkt later dat hij virtueel volgde, moet er een correctiefactuur volgen.

3.2. B2C – Jan (inwoner België) volgt mindfulness‑opleiding in Nederland van een Duitse organisator

• Koos hij online? Dan is er Belgische btw van toepassing, aangezien de dienst plaats vindt waar de afnemer van de dienst zijn woonplaats heeft.
• Koos hij fysiek? Dan is er Nederlandse btw verschuldigd, aangezien het event daar plaats vindt.
• Keuze onbekend bij inschrijving? Dan is er initieel Nederlandse btw verschuldigd. Blijkt later dat hij virtueel volgde, moet de factuur gecorrigeerd worden naar Belgische btw.

4. Wat valt onder ‘toegang tot een evenement’?

De wijzigingen betreffen de plaatsbepalingsregels voor het verlenen van toegang tot culturele, artistieke, sportieve, wetenschappelijke, educatieve, vermakelijkheids- of soortgelijke evenementen, zoals beurzen en tentoonstellingen, en met toegangsverlening samenhangende diensten.

Opgelet: wat precies als ‘evenement’ geldt, kan per lidstaat verschillen. België kijkt o.a. naar voorafgaande planning, specifieke inhoud en duurtijd. Dit bemoeilijkt vaak de toepassing van de btw-regels, waardoor een lokale afstemming soms noodzakelijk is.