Aimez-vous anticiper et veiller à ce que tout se passe bien ?
Est-ce que planifier, organiser et assurer le suivi vous donne de l'énergie ?
Et est-ce que tu donnes le meilleur de toi-même quand tu arrives vraiment à soulager quelqu’un ?
À quoi ressemble votre journée en tant qu’assistant(e) de direction RH :
En tant qu'assistant(e) de direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec notre responsable des ressources humaines. Vous l'assisterez dans ses tâches quotidiennes, veillerez au respect des priorités et vous assurerez que les rendez-vous, les réunions, les projets et les dossiers soient préparés et suivis de manière efficace.
Agenda, boîte de réception et priorités
- Vous gérez de manière proactive l'agenda et la boîte mail du responsable des ressources humaines.
- Vous planifiez les rendez-vous et les réunions et veillez à établir un planning réaliste.
- Vous triez les questions, les demandes et les informations, et vous assurez un suivi efficace.
- Vous veillez au respect des priorités et des échéances, et vous adaptez votre approche lorsque les plannings changent.
Réunions et suivi
- Vous coordonnez et préparez les réunions et les séances de concertation, et vous veillez à ce que les informations nécessaires soient disponibles en temps voulu.
- Vous notez les mesures à prendre, les décisions et les engagements, et vous en assurez un suivi rigoureux.
- Vous veillez au respect des engagements pris et assurez le suivi des dossiers en cours, des projets et des échéances.
- Tu signales à temps lorsqu'un problème risque de se poser ou nécessite une attention particulière.
Informations et accompagnement de projet
- Vous collectez et organisez des informations afin d'étayer des projets et des décisions.
- Vous préparez des documents, des présentations et des rapports.
- Vous participez à la préparation et au suivi des actions de communication.
- Vous assurez le suivi de l'avancement des dossiers et des actions et participez à la réflexion sur les améliorations possibles.
Organisation et coopération
- Vous apportez votre soutien à l'organisation d'ateliers, de séances d'information et d'autres initiatives RH.
- Vous rassemblez en temps utile les informations, la documentation, le matériel et les modalités pratiques nécessaires.
- Vous entretenez des relations avec les parties prenantes internes et externes et contribuez à une collaboration harmonieuse.
Ton profil « et-et »
Organisateur et planificateur
Vous fixez des priorités et gardez une vue d'ensemble, même lorsque plusieurs dossiers sont en cours simultanément.
Initiateur et contributeur
Tu n'attends pas qu'on te demande quelque chose. Tu anticipes, tu identifies ce qui est nécessaire et tu agis spontanément.
Discret et fiable
Tu sais traiter les informations confidentielles avec le plus grand soin et tu es quelqu'un sur qui les autres peuvent compter.
Autonome et fédérateur
Vous aimez travailler de manière autonome, mais vous recherchez également activement la collaboration. Vous communiquez avec aisance et professionnalisme et n'hésitez pas à aborder la question des priorités lorsque cela s'avère nécessaire.
Précis et pragmatique
Tu as le souci du détail sans pour autant perdre de vue la situation dans son ensemble. Tu fais avancer les dossiers et tu assures un suivi rigoureux des engagements pris.
Expérimentés et motivés
Vous avez de l'expérience dans un poste d'assistance où la planification, l'organisation et le suivi occupent une place centrale. Vous vous sentez à l'aise dans un rôle d'accompagnement individuel et tirez de la satisfaction à offrir un soutien fiable.
Chez Titeca, vous n'avez pas à choisir : notre promesse "et-et".
Impact et tranquillité d'esprit
Tu n'es pas simplement un soutien en coulisses. Grâce à ton travail, les priorités restent claires, les engagements sont respectés et tout fonctionne sans heurts. Tu contribues ainsi à la continuité au sein du service des ressources humaines.
Structure et variété
Aucune journée ne se ressemble. Vous combinez la gestion de l'agenda et de la messagerie, le suivi des dossiers, la préparation des réunions et le soutien aux projets. Tout en passant d'une tâche à l'autre et d'un interlocuteur à l'autre, vous gardez une vue d'ensemble.
L'équipe et la confiance
Vous établirez une collaboration étroite avec le responsable des ressources humaines et bénéficierez de sa confiance pour mener vos projets de manière autonome. Parallèlement, vous ferez partie d'une équipe sur laquelle vous pourrez compter pour échanger, obtenir de l'aide et collaborer.
Responsabilité et autonomie
Vous aurez la possibilité de faire preuve d'initiative, de veiller au respect des priorités et de proposer des solutions pour améliorer le bon déroulement des opérations. Votre sens de l'organisation et votre approche proactive font la différence au quotidien.
Grandir et évoluer
Vous aurez l'occasion de vous épanouir professionnellement au sein d'un poste à responsabilités et à fort impact. Vous découvrirez l'organisation de près, vous vous constituerez un solide réseau interne et vous continuerez à évoluer dans votre rôle d'assistant(e) de direction.
Professionnel et personnel
Vous bénéficiez de l'expertise, de la réactivité et des perspectives d'évolution d'une grande entreprise, tout en profitant de la convivialité, de l'accessibilité et de l'engagement de collègues qui se connaissent et se soutiennent mutuellement.
Prêt à faire la différence ?
Vous souhaitez mettre à profit vos talents d'organisation au sein du service RH et contribuer à faire la différence en coulisses ? Postulez dès maintenant au poste d'assistant(e) de direction RH. Nous serions ravis de faire votre connaissance.