À partir du 1er janvier 2026, Facturation électronique via PEPPOL obligatoire pour toutes les transactions belges B2B. Cela peut sembler technique ou tiré par les cheveux, mais il s'agit en fait de la prochaine étape logique de la numérisation de votre administration. Et surtout : elle offre plus d'opportunités que de maux de tête.
Pourtant, les mêmes questions et préoccupations reviennent souvent. C'est compréhensible, car de nombreux malentendus entourent la facturation électronique. Dans cet article, nous démystifions les cinq malentendus les plus courants au sujet de PEPPOL et expliquons pourquoi ce changement est positif pour votre entreprise.
Idée reçue 1 : "L'envoi par courrier d'une facture en format pdf est également de la facturation électronique".
→ Erreur : la transmission numérique n'équivaut pas à la facturation électronique.
Une facture PDF est certes numérique, mais il s'agit toujours d'une image "plate" de votre facture. Votre client ou votre comptable doit toujours traitement manuel. Comparez l'image d'un contrat à celle d'un fichier structuré dans lequel chaque champ est parfaitement à sa place.
La véritable facturation électronique se fait dans un format standardisé (comme par exemple l'UBL), et est envoyé par l'intermédiaire d'un réseau sécurisé tel que PEPPOL. Cela permet à votre facture d'être traitée automatiquement par le logiciel de votre client, sans que personne ne doive retaper ou vérifier quoi que ce soit.
Les avantages ? Moins d'erreurs, des paiements plus rapides et une administration beaucoup plus efficace.
Idée reçue n° 2 : "PEPPOL ne concerne que les grandes entreprises".
→ Faux : les petits entrepreneurs et les PME devraient également prendre le train en marche.
Il est vrai que les grandes entreprises et les gouvernements ont été les premiers à adopter PEPPOL. Mais il est vrai que les grandes entreprises et les gouvernements ont été les premiers à adopter PEPPOL. à partir du 1er janvier 2026 l'obligation de toute entreprise disposant d'un numéro de TVA belge qui facture d'autres entreprises belges (à quelques exceptions près).
Cela signifie que vous devez être prêt, même si vous êtes un boulanger local, un travailleur indépendant ou une petite entreprise. Heureusement, de nombreux un logiciel convivial et abordable adaptés à vos besoins. Faites l'analyse de votre processus administratif et choisissez les outils qui conviennent à votre situation.
Idée reçue n° 3 : "PEPPOL n'est nécessaire que si vous facturez au gouvernement".
→ Erreur : la réglementation s'est étendue de B2G à B2B.
Dans le passé, la facturation électronique via PEPPOL n'était obligatoire que pour facturer les agences gouvernementales (B2G). Mais la situation a changé. À partir du 1er janvier 2026, la facturation électronique deviendra également la norme pour les entreprises. les opérations entre entreprises belges assujetties à la TVA (B2B). Vous facturez donc une autre entreprise belge disposant d'un numéro de TVA ? Vous devez alors envoyer cette facture via le réseau PEPPOL.
La raison ? Transparence, lutte contre la fraude et modernisation du système de TVA dans toute l'Europe. Nous avançons pas à pas vers une comptabilité entièrement numérique et en temps réel. Et cela ne doit pas être compliqué : avec une bonne préparation et les bons outils, tout se passera bien.
Idée reçue n° 4 : "La facturation électronique est un engagement coûteux".
→ Les avantages dépassent largement les coûts.
Oui, vous devrez investir dans un logiciel. Mais cela ne coûte pas forcément très cher. En fonction de vos besoins, il existe des solutions très accessibles. Et cet investissement est rapidement rentabilisé :
- Vous perdez moins de temps en administration.
- Il y a moins de risques d'erreurs et de retards.
- Vos comptes seront prêts plus rapidement et avec plus de précision.
- Vous payez moins pour le traitement manuel.
Idée reçue n° 5 : "La facturation électronique va rendre mon comptable superflu".
→ Faux : votre comptable dispose en fait de plus d'espace pour vous conseiller.
Certains entrepreneurs pensent que la numérisation met leur comptable sur la touche. En réalité, c'est tout le contraire : grâce à la facturation électronique, votre comptable peut plus efficace de travail, avec moins de travail manuel et des données de meilleure qualité.
Cela signifie qu'il faut passer moins de temps à "organiser" les documents, et plus de possibilités d'analyse, de conseil et d'optimisation. La facturation électronique renforce donc la collaboration avec votre comptable. Elle le rend encore plus précieux en tant que sparring partner.
Conclusion : PEPPOL n'est pas un fardeau, mais une opportunité
Le passage obligatoire à la facturation électronique via PEPPOL n'est pas un fardeau, mais une opportunité. opportunité Pour faciliter vos démarches administratives simplifier et à moderniser.
Ne vous laissez donc pas abuser par les malentendus : la facturation électronique ne complique pas votre administration, mais plutôt plus efficace, plus rapide et plus fiable.
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