Emplois  

services de soutien

Assistant de bureau

Fonction

Assistant de bureau

Localisation

Ypres

Contact HR

Bienvenue dans la famille Titeca pro ! Contactez nous rapidement !
Anne-Sophie Pille - Dépisteur de talents

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Description de l'emploi

En tant qu'Office Assistant à Ypres, vous rejoindrez une entreprise en pleine croissance qui accorde de l'importance à une culture d'entreprise agréable et ouverte. Vous aimez offrir un soutien complet à vos collègues ? Vous avez le sens du détail ? Alors postulez immédiatement à cette offre d'emploi !

D'une part, vous serez responsable du soutien administratif de vos collègues en effectuant les tâches suivantes :

  • Vous démarrez de nouveaux dossiers de manière administrative et vous apposez des signatures numériques.
  • Vous introduisez les demandes nécessaires auprès du bureau de l'entreprise.
  • Vous vous occupez des demandes de TVA et gérez les mandats.
  • Vous soutenez le transfert de dossiers en provenance d'autres bureaux.

D'autre part, vous serez responsable de la réception et du fonctionnement quotidien du bureau :

  • Vous gérez les salles de réunion de A à Z.
  • Vous commandez du matériel de bureau et suivez les stocks.
  • Vous préparez pratiquement l'arrivée de nouveaux collègues : préparation des bureaux, etc.
  • Chaque trimestre, vous scannez les déclarations de TVA entrantes et contactez les clients pour leur demander les documents manquants.

Profil

Vous êtes l'assistant(e) de bureau que nous recherchons ?

  • Vous accordez la priorité à la dynamique de groupe ? Dans ce cas, vous vous intégrerez certainement dans cette équipe, où chacun aime s'entraider.
  • Vous travaillez avec précision lors du traitement des dossiers. Une expérience en comptabilité n'est absolument pas nécessaire, vous effectuez principalement des tâches d'assistance.
  • Vous communiquez couramment avec vos collègues et vos clients et vous parlez/écrivez parfaitement le néerlandais.

Titeca vous propose également

  • Un contrat à durée indéterminée, parce que la sécurité, c'est un souci de moins ;
  • Possibilité d'emploi à 4/5e
  • Un salaire mensuel qui vous rend heureux ;
  • De nombreux sites avantages extra-légaux, a budget de formation, a système de bonus et la possibilité d'un voiture de société;
  • Un équilibre vie professionnelle et vie privée rapport avec les journées ADV, car nous comprenons que vous avez aussi une vie sociale en dehors de votre travail ;
  • Le droit de continuer à se développer. Visez haut, nous sommes là pour vous soutenir et vous guider de toutes les manières possibles ;
  • Une occasion teambuilding (Est-ce que chaque mois est encore occasionnel ?). Nous espérons donc que vous apprécierez de temps à autre de rire avec vos collègues - plus de 300 - ;
  • Des boissons FRIYAY, des "after works" sains et moins sains et un véritable club cycliste Titeca.
Vous postulez pour cet emploi ?

Procédure de demande

Pourquoi travailler
à Titeca ?

Voici Titeca. Nous sommes une entreprise en pleine expansion, groupe de comptables à service complet avec la conviction vive que le plaisir et le travail vont de pair. Titeca aide les entrepreneurs et les entreprises à se développer de manière professionnelle et personnelle.