Soutien aux projets de développement
Quel est le soutien apporté aux projets de développement ?
Le soutien de VLAIO aux projets de développement stimule le développement d'une idée innovante (un produit, un processus ou un service nouveau ou amélioré) qui peut conduire à un renforcement de l'entreprise à court terme mais qui comporte encore quelques défis.
Un projet de développement se caractérise par un délai d'exécution court, une approche axée sur les résultats et un dossier commercial clair axé sur l'innovation.
L'entreprise candidate doit exercer des activités opérationnelles en Région flamande ou envisager de le faire. Il faut demander une aide d'un minimum de 25 000 euros et d'un maximum de 3 000 000 d'euros.
Le projet peut durer jusqu'à 24 mois et ne peut pas commencer avant le premier jour du mois suivant la date de soumission.
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Cette subvention soutient le développement d'une idée innovante qui renforcera l'entreprise à court terme.
Quand puis-je demander un soutien pour des projets de développement ?
Pour pouvoir bénéficier d'un soutien, vous devez être en mesure de présenter une analyse de rentabilité convaincante et un plan de développement suffisamment ambitieux.
Dossier commercial :
- Tous les facteurs influençant les plans d'innovation doivent être identifiés (analyse du marché, valeur ajoutée pour les clients, avantages en termes de coûts).
- L'innovation doit s'inscrire dans la stratégie de l'entreprise et sa réalisation réussie doit améliorer la position concurrentielle à court terme.
- Valeur ajoutée pour la Flandre : il doit y avoir une valorisation économique et/ou sociale avec un effet de levier d'au moins 10 (c'est-à-dire des investissements et des emplois supplémentaires d'une valeur d'au moins 10 X le montant de l'aide demandée).
- Il faut déployer les bonnes personnes possédant l'expertise nécessaire et l'objectif doit être réellement réalisable sur le marché cible.
Voie de développement :
- Il doit s'agir d'un développement nouveau pour l'entreprise et pour le secteur.
- Au cours du projet, il faut acquérir de nouvelles connaissances et compétences et relever des défis réels qui ont également été identifiés de manière efficace.
- Par rapport aux activités commerciales normales et aux processus de renouvellement communs, le projet doit clairement se distinguer en termes de méthode, de contenu, de résultat escompté et/ou de risques.
Quel est le montant de l'aide aux projets de développement ?
Le soutien prend le prendre la forme d'une contribution en pourcentage aux coûts éligibles.
Le support de base est le 25%. Toutefois, pour les petites entreprises (cf. la définition européenne des PME), ce montant est augmenté de 20%.
Les coûts éligibles sont :
1. Frais de personnel
Seuls les frais de personnel des employés figurant sur la liste de paie de l'entreprise candidate sont acceptés sous cette rubrique. Les administrateurs de sociétés qui perçoivent un salaire (fiche 281.20) entrent également dans cette catégorie).
Les coûts des indépendants qui facturent, y compris les gestionnaires d'entreprise par le biais de sociétés de gestion, sont considérés comme des services externes.
2. Frais généraux
Les frais généraux sont des coûts qui sont indirectement liés à la mise en œuvre du projet. Ces coûts ne sont pas imputables au projet car ils sont intégrés dans le fonctionnement général de l'organisation (par exemple, la location des bâtiments, les coûts énergétiques, l'administration,...).
Les frais généraux sont déterminés de manière forfaitaire sur la base du nombre d'hommes-années de salariés : un maximum de 25 000 € par homme-année est prévu. Toutefois, si l'on s'attend à ce que ce montant forfaitaire soit inférieur, il faut modifier ce montant.
3. Frais d'exploitation
Les coûts d'exploitation sont des coûts réels liés à la mise en œuvre du projet. Le montant total autorisé pour les frais de fonctionnement est déterminé lors de l'évaluation de la demande de projet.
Les coûts d'exploitation jusqu'à un maximum de 25 000 € par année humaine déployée peuvent être réclamés sans explication supplémentaire.
4. Performance externe
Les tiers tels que les entreprises, les indépendants, les free-lances, les centres de connaissances et les instituts de recherche qui fournissent un service au nom de la société requérante en tant que sous-traitants ainsi que les employés de la société requérante qui sont payés sur la base d'une facture doivent être classés comme des services externes.
La rubrique "services externes" comprend les services et les biens personnalisés qui ne sont pas capitalisés et dont le coût est d'au moins 10 000 euros hors TVA. Si le prix de revient est inférieur, ces coûts sont inclus dans la rubrique "frais d'exploitation".
5. Coûts d'investissement
Seuls les coûts d'amortissement des investissements spécifiquement nécessaires à la réalisation du projet de développement sont éligibles. L'allocation est faite au prorata du degré d'utilisation, d'utilisation ou d'utilisation de la capacité et de la période d'utilisation de l'investissement dans la période du projet.
Sous la rubrique des coûts d'investissement, seuls les coûts d'amortissement d'au moins 20.000 euros sont pris en compte, et qui représentent au moins 10% du budget total. Si le montant est inférieur, ces coûts d'amortissement sont inclus dans la rubrique des coûts d'exploitation.
Comment puis-je demander un soutien pour des projets de développement ?
Une demande de soutien pour des projets de développement doit être faite en ligne dans une application web VLAIO au plus tard dans le mois précédant le début du projet.
Les principaux éléments du dossier de candidature sont, d'une part, le formulaire de candidature (modèle word obligatoire) avec les descriptions de l'analyse de rentabilité et de la voie de développement et, d'autre part, le budget du projet (modèle excel obligatoire). En outre, il existe un certain nombre d'annexes obligatoires contenant des informations commerciales principalement financières. Depuis le 1er octobre 2022, les grandes entreprises et les PME grandes consommatrices d'énergie doivent également joindre un plan climat.
Le soutien aux projets de développement peut être demandé de manière continue.
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