À partir du 1er janvier 2026, l'envoi et la réception de factures électroniques via le réseau PEPPOL deviendront obligatoires pour toutes les entreprises immatriculées à la TVA en Belgique et effectuant des transactions B2B.
Mais qu'est-ce que cela signifie pour les professions médicales ? Si vous n'exercez que des activités thérapeutiques, vous êtes un contribuable totalement exonéré et ne tombez pas sous le coup de l'obligation. Toutefois, en tant que professionnel de la santé, vous êtes souvent enregistré en tant que contribuable mixte qui exerce également des activités non thérapeutiques, même si c'est souvent à titre exceptionnel, et qui a opté pour le régime d'exonération des petites entreprises pour ces activités.
Dans cet article, nous vous expliquons pourquoi adhérer à PEPPOL est toujours une bonne décision.
Quelle est l'obligation de facturation électronique à partir du 1er janvier 2026 ?
À partir du 1er janvier 2026, la facturation électronique deviendra obligatoire pour toutes les entreprises de l'Union européenne. Entreprises immatriculées à la TVA en Belgique que Transactions B2B de l'entreprise. La facturation électronique est le processus par lequel factures d'achat et de vente entièrement numériques (sans intervention manuelle) sont inventé, envoyé, reçu et traité.
Une facture en format pdf envoyée par e-mail ne sera plus valable à partir de ce moment.
Qu'est-ce que PEPPOL ?
PEPPOL est un réseau sécurisé et normaliséutilisés pour fabriquer ces échanger des factures électroniques dans un format défini par l'UE. PEPPOL n'est donc pas un logiciel, mais un réseau. Vous avez logiciel compatible nécessaire pour accéder à ce réseau PEPPOL. L'utilisation de ce réseau permet, entre autres, de
- Vérification fiable des expéditeurs et des destinataires
- Moins de risques de fraude (comme les factures fantômes)
- Moins de risques d'erreurs
Toutes les données de la facture (fournisseur, client, produits, prix, TVA, etc.) sont donc cryptéLa facture est affichée de manière visible.
Lire aussi : PEPPOL et la facturation électronique : que signifie la nouvelle obligation pour vous ?
Qui est couvert par l'obligation ?
- Entreprises belges assujetties à la TVA dans le cadre d'opérations B2B -> également les entreprises enregistrées à la TVA et ayant opté pour le "régime d'exemption des petites entreprises".
- Sociétés étrangères ayant un établissement permanent en Belgique.
Quelles sont les exceptions ?
- Plein de Sociétés exonérées de TVA (art. 44 WBTW)
- Transactions avec les particuliers
- Sociétés étrangères sans établissement permanent en Belgique
- Sociétés forfaitaires ou en faillite (limitées)
Prenez donc note : si vous TVA mixte sont, ce qui est généralement le cas, l'obligation bien.
Comment savoir si mon entreprise ou un client est couvert par l'obligation ?
Les informations les plus précises et les plus complètes sur Régimes de TVA de votre entreprise et de celles de vos clients peut être consultée à l'adresse suivante Intervat. Il est donc préférable d'effectuer ce contrôle deux fois :
- Sous quel régime de TVA Mon entreprise est-elle immatriculée à la TVA (qu'elle bénéficie ou non du régime d'exonération) ?
- Mon client est-il enregistré à la TVA (les individus ne sont jamais enregistrés) ?
À partir du 1er janvier 2026, ces contrôles seront en principe superflus. Considérant que votre entreprise et tous les clients assujettis à la TVA devront d'ici là être effectivement enregistrés sur le réseau PEPPOL.
Les professions médicales et la facturation électronique concrètement :
Envoi de factures de vente
Les professions médicales qui sont totalement exonérés de la TVA en vertu de l'article 44 du code de la TVA (activités thérapeutiques uniquement), chute non couverts par l'obligation de facturation électronique pour l'envoi des factures de vente.
Souvent, cependant, ces professions sont TVA mixte et sont immatriculés à la TVA. Dans ce cas, l'obligation bien.
Un exemple :
Un dentiste est exonéré de la TVA pour ses services médicaux à finalité thérapeutique. Toutefois, s'il propose également des traitements esthétiques (comme le blanchiment des dents), ce dentiste est un assujetti mixte à la TVA et effectue à la fois des opérations exonérées de la TVA et des opérations soumises à la TVA. Le dentiste est alors obligé d'émettre des factures électroniques. C'est également le cas si le dentiste a opté pour le régime d'exonération des petites entreprises pour ses activités imposables.
Étant donné que les clients/patients sont essentiellement des particuliers, l'obligation ne s'appliquera qu'à un nombre limité de transactions. Dans quel cas ? Par exemple, si le dentiste veut vendre sa voiture à un concessionnaire automobile, il doit envoyer une facture par l'intermédiaire du réseau PEPPOL. De même, si le dentiste participe à une étude clinique ou écrit un article pour une revue professionnelle, l'obligation s'appliquera (hypothèse d'opérations conformes à la TVA entre entreprises assujetties à la TVA).
Réception des factures d'achat
Si vous êtes enregistré à la TVA, vous pouvez également bénéficier du "régime des petites entreprises", doit pouvoir recevoir des factures électroniques structurées via PEPPOL.
Ainsi, même si la facturation électronique du côté des ventes ne s'applique pas pour l'instant, parce qu'il n'y a jamais de transactions sortantes couvertes par l'obligation, il est donc possible d'utiliser la facturation électronique du côté des ventes. nécessaire que vous vous connectiez pour le côté achat et peut donc recevoir des factures électroniques.
Quelles sont les conséquences si je ne respecte pas les règles ?
À partir du 1er janvier 2026, les factures au format PDF, Word ou Excel ne seront plus valables pour les transactions interentreprises. Cela pourrait conduire à délai dans la comptabilité ou dans le processus de paiement, et peut-être à une discussion entre le client et le fournisseur.
En outre, vous courez le risque d'une amende jusqu'à 5 000 euros (RD juillet 2025) en raison de l'impossibilité de recevoir ou d'envoyer des factures électroniques.
Pro conseil : adhérez volontairement à PEPPOL et profitez de ses avantages
Qu'elle soit obligatoire ou non, l'adhésion au réseau PEPPOL est intéressante. C'est l'occasion de bénéficier des nombreux avantages de la facturation électronique, tels que :
- Traitement et paiement plus rapides
- Meilleur suivi et archivage de vos factures et éventuellement de vos notes d'honoraires
- Moins d'erreurs et moins de risques de fraude
- Une comptabilité plus efficace
Lire aussi : PEPPOL : obligation ou opportunité ?
Météoles coûts associés aux progiciels de facturation (par exemple, les coûts d'abonnement périodiques et les coûts de consultance encourus spécifiquement pour la préparation et la mise en œuvre de la facturation électronique) sont les suivants déductible pour 120% jusqu'à l'année d'imposition 2029.
Conclusion
À partir de 2026, la facturation électronique via PEPPOL obligatoire pour toutes les entreprises B2B immatriculées à la TVA. Les professions médicales qui sont totalement exonérées de la TVA sont exclues de cette obligation.
Toutefois, ces entreprises sont souvent TVA mixte et tombent sous le coup de l'obligation de facturation électronique. Étant donné que la facturation électronique apporte de nombreux avantages, il s'agit donc d'une obligation qui doit être respectée par tous les États membres. possibilité de rejoindremême si elle n'est pas obligatoire.
Vous voulez profiter des avantages de la facturation électronique ?
Titeca pro accountants & experts vous soutient dans ce processus. Nous ne nous contentons pas de vous aider à respecter les obligations légales, nous réfléchissons avec vous de manière proactive.
Consultez donc votre gestionnaire de clientèlecar il/elle vous guidera à chaque étape. Ensemble, nous veillerons à ce que votre administration soit complètement à l'épreuve du temps est.