À partir du 1er janvier 2026, les entreprises belges assujetties à la TVA devront envoyer leurs factures par voie électronique via le réseau PEPPOL. Pour de nombreux entrepreneurs, il s'agit là d'un nouveau défi administratif dont ils ne se soucient guère.
Cependant, ceux qui regardent au-delà de l'obligation voient aussi les opportunités. Car PEPPOL est bien plus qu'une obligation légale. C'est l'occasion de mettre en place une administration plus efficace et plus intelligente. Comment saisir cette opportunité ? C'est ce que nous vous expliquons ci-dessous.
PEPPOL, c'est bien plus que de la facturation électronique
PEPPOL est un réseau sécurisé et normalisé qui permet de facturesainsi que d'autres documents électroniques tels que les formulaires de commande et les bons de livraison échange numérique entre entreprises. Plus de pièces jointes perdues par e-mail, plus de risque qu'une facture disparaisse dans un dossier spam.
Grâce à PEPPOL, chaque facture est garantie d'arriver, dans les délais impartis, à la date prévue. format approprié (XML/UBL) et dans le environnement logiciel approprié de votre client.
Mais PEPPOL n'est pas une fin en soi. Il s'agit d'un levier vers un écosystème numérique plus large, dans lequel votre administration plus rapide, plus précis et plus clair expire.
Quels sont les avantages de PEPPOL ?
Facturer plus vite, être payé plus vite
Les factures envoyées via PEPPOL arrivent automatique au sein de la logiciel de comptabilité de votre client. Ils ne doivent donc pas être saisis ou approuvés manuellement, ce qui accélère le traitement et le paiement.
Moins d'erreurs, moins de frustration
En éliminant les opérations manuelles (telles que la ressaisie ou la numérisation) éviter les erreurs de montants, de dates ou de taux de TVA. Cela signifie moins de malentendus, moins de notes de crédit et moins de temps perdu.
Gagner du temps sur tous les fronts
Les factures de vente et d'achat peuvent flux automatique vers vos comptes. Plus de papiers qui traînent, plus de boîte de réception encombrée par les pièces jointes aux factures, tout est centralisé et numérisé.
Sécurité
Les données sont crypté transmis et ne peuvent être échangés que par des parties vérifiées.
Une meilleure vue d'ensemble et une meilleure compréhension
Les factures numériques sont immédiatement au bon endroit. Vous avez en temps réel visibilité sur ce qui doit encore être payé, sur ce qui est en suspens avec les clients et sur l'évolution de votre trésorerie. Cela vaut son pesant d'or lorsqu'il s'agit de prendre des décisions éclairées.
PEPPOL, moteur de la croissance numérique
La véritable puissance de PEPPOL ne réside pas seulement dans l'envoi de factures par voie numérique, mais aussi dans les éléments suivants autres procédures administratives que vous pouvez automatiser.
Pensez-y :
- Livre de recettes journalières
- Registres obligatoires
- Chronométrage
- Gestion de la relation client (CRM)
- ...
Tous ces processus peuvent être intégrés dans un flux numérique unique.
Et ce qui est formidable, c'est qu'il y a un logiciel adapté à chaque entreprisequel que soit votre secteur ou votre taille. Des formules simples et avancées qui vous facilitent la tâche.
Comment décider du logiciel à choisir ?
Tout d'abord, attardez-vous sur ces questions :
- Comment nourrir les animaux actuellement votre administration ?
- Voulez-vous simplement être à l'abri de PEPPOL ? Ou voulez-vous faire de votre Optimiser l'ensemble de l'administration ?
- Qu'avez-vous nécessaire dans un logiciel ?
- Quelle part de votre administration souhaitez-vous vous-même sur vous ?
- Vouloir tout en un ?
Ensuite, allez en dialogue avec votre gestionnaire de clientèle pour savoir quel logiciel convient le mieux à votre situation.
Quel est notre rôle ?
En tant que chef d'entreprise, il est de votre responsabilité d'être à l'abri de PEPPOL. Comptables et experts Titeca pro soutiens dans ce processus. Nous ne nous contentons pas de vous aider à respecter les obligations légales, nous réfléchissons avec vous de manière proactive.
Consultez donc votre gestionnaire de clientèle, qui vous guidera à chaque étape.. Ensemble, nous veillons à ce que votre administration soit parfaitement à l'épreuve du temps.
N'attendez pas 2026, agissez dès maintenant
Les personnes qui attendent l'approche de la date limite risquent non seulement de stress et des sanctions potentielles, mais il manque aussi l'occasion de travaille déjà de manière plus rapide, plus claire et plus professionnelle.
Réfléchissez donc dès aujourd'hui à vos besoins et contactez votre gestionnaire de clientèle pour déterminer les étapes à suivre.
