Vanaf 1 januari 2026 zijn Belgische btw-plichtige ondernemingen verplicht om hun facturen elektronisch te verzenden via het PEPPOL-netwerk. Voor veel ondernemers klinkt dat als een zoveelste administratieve uitdaging waar ze geen boodschap aan hebben.
Wie echter verder kijkt dan de verplichting, ziet ook de opportuniteiten. Want PEPPOL is zoveel meer dan een wettelijke vereiste. Het is een kans op efficiëntere, slimmere administratie. Hoe je die kans grijpt? Dat lees je hieronder.
PEPPOL is zoveel meer dan e-facturatie
PEPPOL is een beveiligd, gestandaardiseerd netwerk dat toelaat om facturen, maar ook andere elektronische documenten zoals bestelbonnen en leveringsnota’s digitaal uit te wisselen tussen bedrijven. Geen losse bijlagen meer via mail, geen risico dat een factuur in een spamfolder verdwijnt.
Dankzij PEPPOL komt elke factuur gegarandeerd aan, in het juiste formaat (XML/UBL) en in de juiste softwareomgeving van je klant.
Maar PEPPOL is geen doel op zich. Het is een hefboom richting een breder digitaal ecosysteem, waarin je administratie sneller, accurater en overzichtelijker verloopt.
Wat zijn de voordelen van PEPPOL?
Sneller factureren, sneller betaald worden
Facturen die via PEPPOL verzonden worden, komen automatisch aan in de boekhoudsoftware van je klant. Ze moeten dus niet handmatig ingevoerd of goedgekeurd worden, wat de verwerking én betaling versnelt.
Minder fouten, minder frustratie
Door het uitsluiten van manuele handelingen (zoals overtikken of scannen) vermijd je fouten in bedragen, datums of btw-percentages. Dat betekent minder misverstanden, minder creditnota’s en minder tijdverlies.
Tijdwinst op alle fronten
Zowel verkoop- als aankoopfacturen kunnen automatisch doorstromen naar je boekhouding. Geen rondslingerende papieren meer, geen onoverzichtelijke inbox met factuurbijlagen, maar alles netjes gecentraliseerd en digitaal.
Veiligheid
Gegevens worden versleuteld verzonden en kunnen enkel door geverifieerde partijen worden uitgewisseld.
Beter overzicht en inzicht
Digitale facturen zitten meteen op de juiste plaats. Je hebt realtime zicht op wat nog moet betaald worden, wat openstaat bij klanten en hoe je cashflow evolueert. Dat is goud waard bij het nemen van doordachte beslissingen.
PEPPOL als motor voor digitale groei
De echte kracht van PEPPOL zit niet enkel in het digitaal versturen van facturen, maar ook in andere administratieve processen die je kan automatiseren.
Denk aan:
- Dagontvangstenboek
- Verplichte registers
- Tijdsregistratie
- Klantrelatiebeheer (CRM)
- …
Al deze processen kunnen geïntegreerd worden in één digitale flow.
En het mooie is: er is software op maat van elke onderneming, ongeacht je sector of grootte. Eenvoudige én geavanceerde pakketten die je werk verlichten.
Hoe bepaal je welke software je moet kiezen?
Sta eerst even stil bij deze vragen:
- Hoe voer je momenteel je administratie?
- Wil je enkel PEPPOL-proof worden? Of wil je jouw volledige administratie optimaliseren?
- Wat heb je nodig in een softwarepakket?
- Hoeveel van je administratie wil je zelf op jou nemen?
- Wil je alles in 1 pakket?
Ga daarna in dialoog met je klantverantwoordelijke om te bekijken welke software best bij jouw situatie past.
Wat is onze rol?
Als ondernemer is PEPPOL-proof worden jouw verantwoordelijkheid. Titeca pro accountants & experts ondersteunt je in dit proces. We helpen je niet alleen om in orde te zijn met de wettelijke verplichting, we denken proactief met je mee.
Overleg dus met jouw klantverantwoordelijke, want hij/zij begeleidt je bij elke stap. Samen zorgen we dat je administratie helemaal future-proof is.
Wacht niet op 2026, onderneem nu actie
Wie wacht tot de deadline nadert, riskeert niet alleen stress en mogelijke sancties, maar mist ook de kans om nu al sneller, overzichtelijker en professioneler te werken.
Sta dus vandaag nog stil bij jouw behoeften en contacteer je klantverantwoordelijke om de juiste stappen te bepalen.
