Au début de l'année 2022, de nombreux entrepreneurs ont été présentés pour la première fois à Reprobel, l'organisme responsable de la collecte et de la redistribution des rémunérations de reproduction. Cette année encore, de nombreux entrepreneurs ont reçu un courrier ou un e-mail leur demandant d'introduire leur déclaration avant la date limite du 30/04/2024. Raison de plus pour rappeler ce qu'implique exactement Reprobel et quelles sont les démarches à entreprendre. Nous vous donnons ci-dessous un aperçu de ce qu'il faut faire.
Que fait Reprobel ?
Reprobel est l'organisme chargé de la perception des rémunérations de reproduction, c'est-à-dire des rémunérations pour la réalisation d'impressions et de photocopies, numériques ou non, d'œuvres protégées par le droit d'auteur pour un usage interne. L'objet de Reprobel est en fait le même que celui de la SABAM, à savoir la perception des droits d'auteur et leur redistribution aux auteurs. Il s'agit toutefois d'écrits (livres, articles...) et non de musique.
Prenons l'exemple de la copie d'une page d'un livre, de l'utilisation d'une image provenant de l'internet dans une présentation ou du partage d'un article sur le réseau interne de l'entreprise. Si vous ne payez pas de droits de reproduction pour cela, vous violez le droit d'auteur.
Reprobel peut-elle aussi faire quelque chose pour vous ?
En tant qu’auteur ou éditeur, vous pouvez également réclamer la rémunération de reproduction que Reprobel reçoit et redistribue si vous créez vous-même des œuvres protégées par le droit d’auteur. Vous pouvez le faire en adhérant à une société de gestion des membres de Reprobel, comme la SACD, Copiebel, etc.
Qu'attend-on de l'entrepreneur aujourd'hui ?
Tout propriétaire d'entreprise ayant reçu une lettre ou un courriel est obligatoire déposer une déclaration. La date limite est fixée à 30 avril 2024. Grâce au nom d'utilisateur et au mot de passe figurant dans la lettre ou l'e-mail, vous pouvez vous connecter au portail et remplir la déclaration. Si vous avez reçu une lettre de Reprobel, vous devez de toute façon agir. Si vous n'avez pris aucune photocopie au cours de l'année de référence 2023, vous pourrez introduire une déclaration zéro. Si vous avez pris des copies numériques ou papier d'œuvres protégées par le droit d'auteur, vous pouvez opter pour une déclaration basée sur le nombre de copies ou pour la licence combinée.
Il est important de noter que si aucune lettre n'a été reçue, l'introduction d'une déclaration n'est pas possible. Bien entendu, vous pouvez toujours introduire une déclaration spontanément et contacter Reprobel à cet effet.
Vous n'avez pas répondu aux lettres ou aux courriels que vous avez reçus les années précédentes ? Pas de panique ! Vous pouvez encore déposer une déclaration pour les années précédentes. Nous vous recommandons vivement de le faire pour éviter les pénalités.
Comment déposer la déclaration Reprobel ?
Se connecter à le portail en ligne de Reprobel.
ÉTAPE 1: Vérifiez vos coordonnées de facturation et complétez-les à l'étape 1 ou via "Mon profil".
Remarque : il est important de vérifier le code Nacebel. En effet, il est important pour la déclaration et le prix de toute licence.
ÉTAPE 2: Dans un deuxième temps, vous choisissez soit de déposer une déclaration de reprographie, soit d'opter pour la licence combinée. Option 1, la licence combinéeLa déclaration de droits d'auteur, appelée "Izili" depuis cette année, peut être comparée à une déclaration forfaitaire. Un prix fixe est facturé, quel que soit le nombre de copies ou de reproductions, qu'elles soient numériques ou sur papier. Le prix de la licence dépend de l'activité de l'entreprise (via le code Nacebel) et du nombre de collaborateurs concernés, et non du nombre de copies réalisées. Un membre du personnel concerné est une personne qui effectue régulièrement des copies (numériques ou papier) d'œuvres protégées par le droit d'auteur. Il peut s'agir, par exemple, d'une personne qui rédige le bulletin d'information de l'entreprise. En revanche, un magasinier ou un chauffeur de camion, par exemple, peut être considéré comme un employé non concerné.
Les droits de licence vont de 40 euros (catégorie 1, sans personnel) à 29 euros pour le droit de base, majorés de 29 euros par membre supplémentaire du personnel concerné. Pour plus de détails sur les tarifs, voir le site lui-même.
La licence est donc plus chère que la rémunération à la copie, mais elle présente aussi des avantages. Cette rémunération permet de reproduire numériquement les œuvres protégées, ce que ne permet pas la rémunération à la copie. Le risque de contrôle est donc beaucoup plus faible, de même que le risque d'amendes et/ou de majorations tarifaires. Une augmentation de tarif est imposée par page. L'administration est également simplifiée. Il n'est pas nécessaire de comptabiliser le nombre de copies effectuées.
Je vous souhaite une déclaration de nihila soumettre, vous pouvez alors choisir l'option 2.
ÉTAPE 3: En fonction du choix que vous avez fait à l'étape 2, vous devrez soit fournir des informations supplémentaires sur l'activité de l'entreprise et le nombre de personnes concernées, soit communiquer le nombre d'impressions sur papier.
ÉTAPE 4: Enfin, en fonction des données introduites, un résumé de la déclaration vous sera présenté, ainsi qu'une demande de confirmation et de paiement éventuel.
N’hésitez pas à nous contacter ici si vous avez des questions.
De nombreuses réponses peuvent également être trouvées dans la FAQ de Reprobel lui-même.
Vous ne savez pas quelle est la bonne approche pour votre entreprise ? Prenez rendez-vous avec notre pro des experts !
