Tarification Générale
1. Frais et facturation
Chez Titeca, la simplicité et la transparence pour nos clients sont essentielles. C'est notre ADN.
Par exemple, nous visons à travailler avec un système d'avances et de facturation finale pour la facturation de nos services de comptabilité (traitement comptable, clôture des comptes et accomplissement des obligations fiscales légales). Le montant de l'avance est basé sur la charge de travail annuelle estimée et les ressources à déployer. En cas de règlement ou d'ajustement (par exemple en raison de la croissance ou de la complexité de votre dossier), nous en discutons avec vous en temps utile. Cette méthode est non seulement plus simple et plus transparente, mais elle garantit également une répartition confortable de nos honoraires annuels pour les services de comptabilité. Nous vous demandons également de payer par domiciliation dans la mesure du possible.
Pour les services autres que les services comptables, les services de Titeca seront facturés périodiquement après leur réalisation, en toute transparence.
Le taux horaire d'un employé dépend du niveau d'éducation, du nombre d'années d'expérience et de la spécialisation de l'employé en question. Plus la mission est complexe et urgente, plus le niveau requis de l'employé et, par conséquent, le taux horaire peuvent être élevés. Par exemple, au sein de Titeca, nous appliquons un taux horaire allant de 88,00 € à 192,00 € par heure.
Tous les frais mentionnés dans le présent document s'entendent hors TVA.
C'est pourquoi nous essayons de décharger nos clients autant que possible.
2. Sommes forfaitaires
Un nombre limité de services ne sont pas facturés à l'heure, mais sur une base forfaitaire.
Performance | Coût |
Obligations légales en vertu de la législation sur le blanchiment de capitaux | Une seule fois 125,00 € au début de la relation |
Enregistrement initial de l'UBO | Unique € 200.00 par entreprise |
Confirmation annuelle de l'enregistrement de l'UBO | 56,00 € par entreprise |
Suivi et modification de l'enregistrement de l'UBO | 56,00 € par entreprise |
Déclaration de TVA néerlandaise | 112,00 € par déclaration |
Remboursement de la TVA étrangère | 155,00 € par demande |
Fiche 281.20 + transmission électronique | 112,00 € par feuille |
Feuille 281,50 + transmission électronique | 112,00 € par feuille |
Déclaration de retenue à la source | 112,00 € par déclaration |
Guichet et accès électroniques | Entreprise individuelle : 64,00 euros par an Entreprise : 100,00 € par an |
Codabox | Par compte à vue : 72,00 € par an Coût de démarrage : 30 € par an |
Enregistrements CBE | € 193,00 |
Publications Journal officiel belge | € 180,00 |
Création d'un registre des actions dans eStox | € 152,00 |
Changements dans le registre des actionnaires d'eStox | € 76,00 |
Formatage du registre des actions sur papier | € 152,00 |
3. Remboursement des frais kilométriques et autres frais
Titeca ne facture pas d'indemnité kilométrique distincte lors de l'exécution de la mission.
Les honoraires ne comprennent pas d'autres frais, tels que les frais liés à la publication dans les annexes du Moniteur belge, les frais de publication auprès de la Banque nationale de Belgique, les frais du registre des actions (soit sur papier - 15,00 € par livre ou via eStox - coût unique de 20,00 € pour l'accès au portail e-Stox + 5,00 € par transaction enregistrée sur le portail), ou d'autres frais avancés par Titeca. Nos honoraires ne comprennent pas non plus les frais liés aux services fournis par des prestataires externes (tels que les notaires, par exemple), sauf indication contraire expresse.
Ces coûts seront facturés séparément, sans marge.
4. L'indexation
Les taux horaires susmentionnés sont revus chaque année et, si nécessaire, indexés ou ajustés (au 1er janvier).
5. Portefeuille de PME
Titeca a été enregistrée par l'Agence pour l'innovation et l'entreprise en tant que prestataire de services reconnu pour le portefeuille des PME.
Le portefeuille PME est un soutien financier du gouvernement flamand aux PME en Flandre qui achètent des services auprès de prestataires de services enregistrés afin de professionnaliser leur entreprise. Il s'agit plus particulièrement de services de formation et de conseil.
L'intervention est de 30% pour les petites entreprises et de 20% pour les moyennes entreprises. Par année civile, une entreprise (personne morale) peut recevoir un maximum de 7 500 € au titre du portefeuille PME.
Si vous souhaitez obtenir de plus amples informations ou en faire usage, n'hésitez pas à contacter votre interlocuteur habituel chez Titeca pour obtenir de plus amples explications.
6. Progiciels de comptabilité
Pour fournir ses services, Titeca travaille par défaut avec deux logiciels de comptabilité, à savoir Exact Online et Yuki. Les frais de licence associés sont facturés séparément en tant que coût, sans marge.
Pour plus d'explications sur les forfaits possibles et leur coût :
6. Progiciels de comptabilité
Titeca offre également la possibilité de souscrire une assurance assistance pour les entreprises et les indépendants pour l'ensemble des honoraires de vos conseillers fiscaux en cas de contrôle (ou de litige) fiscal. Pour ce faire, nous faisons appel à l'assistance juridique fiscale de Liantis.
6.1 Prime
Tous les clients-entrepreneurs de Titeca peuvent bénéficier d'une offre de groupe intéressante pour l'assistance juridique fiscale. En souscrivant à cette police par l'intermédiaire de Titeca, votre entreprise est assurée contre les coûts élevés qu'un contrôle fiscal peut entraîner, mais à un tarif plus avantageux que dans le cadre d'une affiliation individuelle :
- Prime fixe de 225 euros par an pour les indépendants/associations dont le chiffre d'affaires ne dépasse pas un million d'euros.
- Prime fixe de 275 euros par an pour les indépendants/associations dont le chiffre d'affaires est égal ou supérieur à un million d'euros.
6.2 Couverture
- Couverture jusqu'à 50 000 euros par sinistre
