Vanaf 1 januari 2027 moeten werkgevers volgens de huidige plannen de dagelijkse en wekelijkse arbeidstijd van hun werknemers registreren. De regels liggen nog niet definitief vast, maar je kan je nu al voorbereiden. We zetten op een rij wat we vandaag weten.
1 Wat verandert er?
Vandaag ben je als werkgever niet verplicht om de dagelijkse arbeidstijd van je werknemers bij te houden, behalve in specifieke gevallen. Daar komt vanaf 1 januari 2027 verandering in. Volgens de huidige plannen moet je dan beschikken over een systeem dat de dagelijkse en wekelijkse arbeidstijd van elke werknemer registreert en dat aan bepaalde voorwaarden voldoet.
De regels zijn nog niet definitief. Ook de werkgevers- en werknemersorganisaties zijn het nog niet eens over de concrete invulling. Er kunnen dus nog wijzigingen volgen.
2 Welk systeem kies je?
Je bent in principe vrij om zelf een systeem te kiezen, zoals een app of een digitale tool. Een klassieke prikklok is dus niet verplicht. Er zijn wel drie voorwaarden:
Ook een systeem dat enkel afwijkingen van het normale uurrooster registreert, zou kunnen volstaan, op voorwaarde dat je daarmee de effectief gepresteerde arbeidstijd correct kan vaststellen. De gegevens zouden bovendien vijf jaar bewaard moeten worden.
3 Tegen wanneer moet je in orde zijn?
4 Zijn er uitzonderingen?
De verplichting zou in principe gelden voor elke werkgever, maar voor bepaalde werknemers zijn uitzonderingen voorzien. Volgens de huidige plannen gaat het onder meer om:
werknemers met een leidende functie
telewerkers
reizend personeel
Ook deze uitzonderingen liggen nog niet definitief vast.
5 Hoe bereid je je nu al voor?
Hoewel er nog veel kan wijzigen, loont het om vandaag al de eerste stappen te zetten:
Zo leg je een goede basis om vlot te schakelen zodra de definitieve regels bekend zijn.
Stand van zaken op 28 oktober 2026. De wetgeving ligt nog niet definitief vast; we werken dit artikel bij zodra de regels gekend zijn.