Mei 2028 lijkt nog ver weg. Toch begint de voorbereiding op de volgende sociale verkiezingen al op 1 oktober 2026*. Vanaf dan start de referteperiode waarin wordt bepaald of jouw onderneming in 2028 sociale verkiezingen moet organiseren.
Telt jouw onderneming vandaag rond de 50 of 100 werknemers? Dan is dit hét moment om de evolutie van je personeelsbestand op te volgen. We zetten de belangrijkste aandachtspunten voor je op een rij.
Wat start er op 1 oktober 2026?
Of je sociale verkiezingen moet organiseren, hangt niet af van het aantal werknemers op één bepaald moment. Er wordt gekeken naar het gemiddelde personeelsbestand gedurende een vaste periode: de zogenaamde referteperiode. Voor de sociale verkiezingen van 2028 ziet de planning er naar verwachting zo uit:
| 1 oktober 2026 – 30 september 2027*Referteperiode voor je eigen werknemers | |
| 1 april 2027 – 30 juni 2027*Referteperiode voor uitzendkrachten | |
| December 2027*Start van de verkiezingsprocedure | |
| Mei 2028*Sociale verkiezingen |
Een tijdelijke piek in de tewerkstelling leidt dus niet automatisch tot sociale verkiezingen. Een structurele groei kan dat wel.
Wanneer moet je sociale verkiezingen organiseren?
Er zijn twee drempels:
Dit geldt voor alle ondernemingen uit de privésector, met of zonder winstoogmerk.
Wie telt mee?
In principe telt iedereen mee die een arbeidsovereenkomst of leerovereenkomst heeft met jouw onderneming. Dat zijn vaak meer mensen dan je denkt:
- •werknemers met een contract van onbepaalde of bepaalde duur;
- •deeltijdse werknemers;
- •jobstudenten en flexi-jobbers;
- •leidinggevenden;
- •medewerkers die tijdelijk afwezig zijn (bv. door ziekte, tijdskrediet of ouderschapsverlof).
Wie telt niet mee?
- •zelfstandigen en bestuurders zonder arbeidsovereenkomst;
- •werknemers met een vervangingsovereenkomst (de afwezige werknemer telt dan wel mee, zodat dezelfde functie niet twee keer geteld wordt).
Hoe wordt er geteld?
Niet iedereen telt automatisch als één volledige werknemer:
- •Er wordt per dag gerekend. Een voltijdse werknemer die het hele jaar in dienst is, telt voor 1. Wie maar 6 maanden in dienst was, telt voor een halve werknemer.
- •Wie minder dan 3/4de werkt, telt maar voor de helft. Een halftijdse werknemer die het hele jaar in dienst is, telt dus voor 0,5. Wie 4/5de werkt, telt wel volledig mee.
De berekening gebeurt op basis van de in- en uitdiensttredingen in de Dimona-aangiftes. Het is dus belangrijk dat die gegevens correct en volledig zijn.
Werk je met uitzendkrachten? Let dan op het voorjaar van 2027.
Voor uitzendkrachten gelden bijzondere regels:
- •Zij tellen enkel mee tijdens de periode van 1 april 2027 tot en met 30 juni 2027*. Omdat er maar over één kwartaal geteld wordt, wegen ze in verhouding zwaarder door dan je eigen werknemers.
- •Vervangt een uitzendkracht een vaste werknemer van wie de arbeidsovereenkomst geschorst is? Dan telt deze uitzendkracht niet mee.
- •Tijdens deze periode moet je een register bijhouden van de uitzendkrachten die je inzet.
Een voorbeeld▾
Je hebt het hele jaar 45 voltijdse en 4 halftijdse werknemers in dienst. Van april tot eind juni 2027 zet je 4 uitzendkrachten voltijds in. Omdat ze het volledige kwartaal werken, telt elk van hen als één werknemer.
45
2
4
51
Met 51 werknemers zit je boven de drempel van 50 en moet je in principe verkiezingen voor een CPBW organiseren.
Heb je meerdere vennootschappen? Dan worden ze mogelijk samengeteld.
Er wordt niet automatisch per vennootschap geteld, maar per technische bedrijfseenheid (TBE). Dat is het geheel dat in de praktijk als één onderneming werkt. Meerdere vennootschappen kunnen dus samen als één onderneming worden beschouwd, ook al zijn ze juridisch apart.
Of dat bij jou het geval is, kan je inschatten aan de hand van twee vragen:
- •Horen ze tot dezelfde groep of worden ze door dezelfde persoon of personen geleid?
- •Doen ze hetzelfde werk, of vullen hun activiteiten elkaar aan?
- •Werken ze in hetzelfde gebouw of op dezelfde site?
- •Worden de personeelszaken door dezelfde persoon of dienst geregeld?
- •Gelden dezelfde afspraken, zoals hetzelfde of een gelijkaardig arbeidsreglement of dezelfde loon- en verlofregels?
Is het antwoord op beide vragen ja? Dan gaat men ervan uit dat je vennootschappen samen één TBE vormen, en worden de werknemers samengeteld. Als werkgever kan je dat nog weerleggen, maar dan moet je aantonen dat er op het vlak van personeel geen echte samenhang is. Bij onenigheid beslist uiteindelijk de arbeidsrechtbank.
Goed om te weten
- •Plan je een overname, fusie of splitsing? Dan gelden aparte telregels. Neem de sociale verkiezingen dus mee in je beslissing.
- •De verkiezingsprocedure zelf start normaal in december 2027*. Vanaf dan moet je een aantal stappen zetten binnen strikte termijnen.
- •Plan je begin 2028 een ontslag? Kandidaten zijn al beschermd tegen ontslag nog voor je weet wie zich kandidaat stelt. Laat een ontslagbeslissing in die periode dus eerst nakijken.
Wat kan je vandaag al doen?
- •Breng je personeelsbestand in kaart en maak een inschatting van hoe het evolueert tot eind september 2027.
- •Hou er bij de inzet van uitzendkrachten in het voorjaar van 2027 rekening mee dat ze zwaarder doorwegen in de telling.
- •Bekijk of jouw vennootschappen mogelijk samen geteld worden.
Twijfel je of jouw onderneming de drempel zal halen, of hoe je correct moet tellen? Neem dan gerust contact op met jouw klantverantwoordelijke. Samen brengen we jouw situatie in kaart, zodat je 2028 met een gerust gevoel tegemoet gaat.
* Onder voorbehoud van publicatie van de wet die de verkiezingsperiode vastlegt.