Recent werd bevestigd dat personen die binnen een vennootschap een leidende functie uitoefenen zonder aandelen of zonder officieel benoemd mandaat – de zogenaamde ‘bedrijfsleiders tweede categorie’ – onderworpen zijn aan een verplichte inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO).
Wat is een bedrijfsleider tweede categorie?
Een ‘bedrijfsleider tweede categorie’ is een natuurlijke persoon die:
- een leidende functie uitoefent binnen een vennootschap (bv. algemeen directeur, commercieel of financieel directeur),
- geen aandelen bezit, en
- geen officieel benoemd mandaat heeft via de statuten of algemene vergadering, maar wordt aangesteld door het bestuursorgaan en bevoegdheden krijgt toegekend door het bestuursorgaan.
Deze personen handelen buiten een arbeidsovereenkomst en worden dan ook als zelfstandige beschouwd.
Wat houdt de inschrijvingsverplichting in?
Volgens recente richtlijnen van de FOD Sociale Zekerheid en FOD Economie moeten bedrijfsleiders van de tweede categorie:
- worden ingeschreven in de KBO (als eenmanszaak of vennootschap), zodanig dat ze over een ondernemingsnummer beschikken;
- NACEBEL-code 70.200 gebruiken (adviesbureaus inzake bedrijfsvoering);
- een vestigingseenheid registreren op het adres van de vennootschap waarin ze actief zijn.
Activiteiten onder het ondernemingsnummer
Enkel de eigen activiteiten van de bedrijfsleider worden ingeschreven. Activiteiten van de vennootschap worden niet automatisch overgenomen. Indien de persoon ook andere zelfstandige activiteiten uitoefent, dienen deze afzonderlijk te worden toegevoegd.
Geldt er btw-verplichting?
Bedrijfsleiders tweede categorie zijn niet btw-plichtig. Volgens de btw-administratie vallen zij niet onder artikel 4 van het btw-wetboek, aangezien:
- zij niet zelfstandig handelen (niet voor eigen rekening of verantwoordelijkheid);
- zij geen bedrijfsrisico dragen;
- enkel de vennootschap de (negatieve) gevolgen van hun werkzaamheden draagt.
Er hoeft bijgevolg geen btw-nummer te worden aangevraagd.
Heb je vragen hierover? Wil je begeleiding bij de inschrijving?
Neem dan gerust contact op met jouw klantverantwoordelijke. Wij staan klaar om je te ondersteunen.