Cijfers én structuur. Administratie én klantencontact.
Werk je graag nauwkeurig met cijfers? Krijg je energie van structuur, opvolging en duidelijke afspraken?
En hou je ervan om collega’s te ondersteunen zodat alles vlot en correct blijft lopen?
Dan ben jij misschien de Finance & Administration Officer die wij zoeken.
We zoeken een Finance & Administration Officer die mee zorgt voor continuïteit, overzicht en een correcte opvolging binnen credit control, facturatie en administratie. Een rol waarin je niet alleen administratief sterk staat, maar ook vlot schakelt met collega’s, klanten en verschillende teams binnen Titeca.
Je komt terecht in een hecht en energiek team waar samenwerken centraal staat. Je neemt een ondersteunende, maar tegelijk belangrijke rol op in de dagelijkse werking en werkt nauw samen met collega’s van TPA en TPE.
Hoe jouw dag eruit ziet:
- Creditcontrol én klantencontact
-
- Je volgt openstaande klantenrekeningen nauwkeurig op en zorgt ervoor dat betalingen correct verwerkt worden in het systeem.
- Je analyseert openstaande facturen, stemt af met de businesspartner over de juiste aanpak en neemt daarna telefonisch contact op met klanten om betalingsachterstanden te bespreken. Dat doe je op een correcte, duidelijke en klantgerichte manier, met aandacht voor realistische afspraken én de cashflow.
- Je bewaakt de voortgang van dossiers en zorgt voor een consequente opvolging van de rappelprocedures. Zo help je mee om overzicht, duidelijkheid en continuïteit te garanderen.
- Facturatie én ondersteuning
-
- Je staat in voor het opstellen, controleren en verzenden van facturen en creditnota’s.
- Daarnaast volg je de Peppol-facturatie mee op, controleer je de verwerking en los je eventuele fouten op. Collega’s van TPA en TPE kunnen bij jou terecht met vragen rond facturatie. Jij zorgt ervoor dat alles correct administratief wordt opgevolgd.
- Ook rapporteringen, zoals uitgestelde prestaties, prospecten en andere opvolgingen, behoren mee tot jouw takenpakket.
- Administratie én betrouwbaarheid
-
- Je verwerkt administratieve gegevens correct in het ERP-systeem, zoals klanten, projecten en taskflows.
- Je ondersteunt bij het tijdig indienen van elektronische aangiftes, zoals btw-aangiftes en andere wettelijke verplichtingen. Daarnaast ben je mee back-up binnen het e-loketverhaal, zodat de werking ook bij afwezigheden verzekerd blijft.
- In drukkere periodes, zoals btw-kwartalen, ben je bereid om flexibel bij te springen waar nodig. Ook wanneer dat uitzonderlijk eens ’s avonds is.
- Processen én verbetering
-
- Je volgt niet alleen bestaande processen op, maar kijkt ook kritisch naar hoe we werken.
- Je detecteert inefficiënties, knelpunten of terugkerende fouten en denkt actief mee over hoe zaken eenvoudiger, sneller of kwalitatiever kunnen verlopen.
- Je formuleert verbetervoorstellen, stemt af met betrokken collega’s en helpt mee om optimalisaties in de praktijk te brengen.
- Door jouw scherpe blik en gestructureerde aanpak draag je bij aan een efficiënte en toekomstgerichte werking van Finance & Administration.
Jouw én – én profiel
Je hoeft niet in één vakje te passen. We zoeken vooral iemand die cijfers, structuur en samenwerking weet te combineren.
- Nauwkeurig én praktisch ingesteld
- Je werkt correct, hebt oog voor detail en zorgt ervoor dat gegevens juist verwerkt worden. Tegelijk blijf je pragmatisch en denk je mee in oplossingen.
- Cijfermatig én logisch
- Je hebt inzicht in cijfers en kan logisch redeneren. Je hoeft niet noodzakelijk alles al te kennen, maar je begrijpt snel verbanden en werkt graag met financiële en administratieve informatie.
- Zelfstandig én teamgericht
- Je kan zelfstandig werken en behoudt overzicht in je dossiers. Tegelijk spring je graag bij waar nodig en vind je het belangrijk dat het team samen vooruitgaat.
- Communicatief én klantgericht
- Je communiceert vlot met klanten en collega’s. Telefonisch contact schrikt je niet af: je weet duidelijke afspraken te maken op een professionele en respectvolle manier.
- Gestructureerd én stressbestendig
- Je werkt planmatig, stelt prioriteiten en blijft rustig wanneer het drukker wordt. Ook in piekperiodes hou je het hoofd koel en blijf je betrouwbaar opvolgen.
- Je hebt bij voorkeur een boekhoudkundige achtergrond of ervaring met facturatie. Heb je dat niet, maar beschik je wel over het juiste inzicht, cijfermatig redeneervermogen en een sterke administratieve aanpak? Dan kom je zeker ook in aanmerking.
- Correctheid én verbetering
- Je zorgt ervoor dat processen correct opgevolgd worden, maar neemt niet zomaar aan dat “we het altijd zo gedaan hebben”. Je denkt kritisch mee, ziet opportuniteiten voor optimalisatie en komt met voorstellen die het werk voor collega’s en klanten efficiënter maken.
Bij Titeca hoef je niet te kiezen: onze en-en-belofte
Prestaties én plezier
Je loon groeit mee met jouw talent en inzet, met een bonussysteem en tal van extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen, gsm-abonnement, hospitalisatieverzekering én ambulant plan voor je medische kosten.
Maar minstens even belangrijk is de fun-factor: naast afterwork-events en teambuildings zijn er ook tal van initiatieven rond sport en welzijn, bovenop een persoonlijk budget om Titeca-sportkledij aan te kopen.
Team én talent
Je werkt in een klein, hecht team dat elkaar ondersteunt.
Jouw talenten worden gezien én ingezet: je krijgt de kans om te ontdekken waar je in uitblinkt en die sterktes verder te ontwikkelen, met de steun van een mentor.
Groeien én genieten
Bij Titeca groei je in de richting die bij jouw talenten en ambities past. De mogelijkheden zijn eindeloos.
Tegelijk is er volop ruimte om te genieten: met 30 dagen verlof en flexibele werkuren hou je je sociaal leven in balans en laad je je batterijen op wanneer jij dat nodig hebt.
Professioneel én persoonlijk
Je krijgt het beste van twee werelden: de professionaliteit, expertise en slagkracht van een grote organisatie, gecombineerd met een vlakke structuur en de persoonlijke warmte van kleine teams.
Je wordt omringd door collega’s die je kennen, steunen en waarderen, waardoor je je meteen thuis voelt en écht jezelf kan zijn.
Verantwoordelijkheid én toekomst
Je krijgt vanaf dag één het vertrouwen om zelfstandig klanten te adviseren en mee te denken over strategische beslissingen. Je staat er nooit alleen voor en kan rekenen op een sterk team van experten.
Dankzij flexibele werktijden en thuiswerkopties werk je op een manier die bij jou past.