Op 1 januari 2025 trad in België de wet tot modernisering van de btw-ketting en de inning van (niet-)fiscale schuldvorderingen gefaseerd in werking. Zoals eerder toegelicht heeft de wet tot doel de aangifte en betaling van de btw door ondernemingen te vereenvoudigen en te digitaliseren.
Omwille van de grootorde van dit digitaliseringsproject binnen de FOD Financiën vindt de vernieuwing van de btw-ketting in fases plaats, waarvan sommigen reeds in werking getreden zijn (zoals de gewijzigde aangiftetermijnen).
Een van de belangrijkste wijzigingen is de invoering van de btw-provisierekening die in werking zou treden vanaf oktober 2025. In een eerder artikel communiceerden we dat de invoering van deze voor onbepaalde tijd werd uitgesteld. In een bericht op haar website laat de fiscus nu weten dat de provisierekening de rekening-courant zal vervangen vanaf 1 mei 2026.
1. Beheer van de btw-tegoeden met de btw-provisierekening
1.1. Hoe verschilt de nieuwe provisierekening van de rekening-courant die we op vandaag kennen?
Elke btw-belastingplichtige heeft bij de FOD Financiën op vandaag een lopende rekening waarin alle btw-schulden en btw-tegoeden worden ingeschreven, de zogenaamde rekening-courant.
Vanaf 1 mei 2026 wordt de rekening-courant vervangen door een provisierekening. Op deze provisierekening worden de btw-schulden niet langer ingeschreven, alsook de tegoeden waarvoor een teruggaaf werd gevraagd via de aangifte.
Op deze rekening zullen enkel nog tegoeden worden ingeschreven waarvoor geen terugbetaling werd gevraagd in de periodieke aangifte of waarvoor de voorwaarden voor teruggaaf niet voldaan zijn, omdat de aangifte bijvoorbeeld te laat werd ingediend.
Ook de betalingen die de onderneming gedaan heeft in afwachting van een te betalen saldo die zal blijken uit een toekomstige aangifte, de (vrijwillige) voorschotten, zullen worden ingeschreven op de provisierekening.
1.2 Vanaf welke btw-aangiftes heeft deze wijziging een impact?
De provisierekening wordt ingevoerd vanaf 1 mei 2026, wat praktisch betekent dat het tegoed dat blijkt uit de maandaangifte over april 2026 in te dienen uiterlijk op 20 mei 2026 of de kwartaalaangifte over het tweede kwartaal van 2026 in te dienen uiterlijk op 25 juli 2026, zal opgenomen worden in de btw-provisierekening.
De invoering heeft dus nog geen impact op de btw-aangifte over de maand maart of het eerste kwartaal van 2026.
1.3 Wat indien mijn rekening-courant op 30 april 2026 nog een tegoed vertoont?
Indien alle btw-aangiftes op dat moment tijdig zijn ingediend, te weten dus zeker de laatst in te dienen aangifte over de maand maart en het eerste kwartaal van 2026, zal het saldo op de rekening-courant automatisch worden overgeboekt naar de provisierekening.
Ontbreekt er op dat moment één of meerdere aangiftes zal het saldo niet automatisch overgeboekt worden en krijgt het pas een bestemming na beslissing van de btw-administratie van zodra alle aangiftes ingediend zijn.
Tegoeden ingeschreven in de provisierekening kunnen terugbetaald worden via de online applicatie die daarvoor voorzien worden op de website MyMinfin. Een terugbetaling door het aanvinken van het vakje ‘Terugbetaling’ in de periodieke btw-aangifte is voor deze tegoeden vanaf 1 mei 2026 dus niet meer mogelijk.
Het is dus extra belangrijk dat jouw onderneming alle aangiftes tijdig heeft ingediend tegen uiterlijk eind april om zeker te zijn van een vlotte overgang. Een terugbetaling van het saldo op de btw rekening-courant louter om reden van deze overgang is niet aangewezen en kan leiden tot teruggaafcontrole.
1.4 Welk bedrag wordt terugbetaald indien het vakje ’terugbetaling’ wordt aangevinkt in een periodieke aangifte die moet worden ingediend na 1 mei 2026?
Het bedrag van het teruggevraagd tegoed is vanaf dan beperkt tot het saldo dat blijkt uit rooster 72 van de betrokken periodieke aangifte. Dit bedrag wordt terugbetaald binnen de wettelijke termijnen op voorwaarde dat de onderneming in de voorgaande zes maanden tijdig haar aangiftes heeft ingediend.
Terugbetaling van tegoeden ingeschreven in de provisierekening kunnen op elk moment aangevraagd worden via MyMinfin. Na aanvraag wordt het bedrag binnen 30 dagen ontvangen op de opgegeven bankrekening.
1.5 Wat gebeurt er met het tegoed waarvoor geen terugbetaling wordt gevraagd in een periodieke aangifte die moet worden ingediend na 1 mei 2026?
Dit tegoed zal worden ingeschreven in de provisierekening. De inschrijving vindt plaats na het verstrijken van de terugbetalingstermijn, respectievelijk 2 en 3 maanden volgend op het aangiftetijdvak voor maand- en kwartaalaangevers. In die periode heeft de administratie steeds de mogelijkheid de correctheid van het bedrag te controleren en zo nodig te corrigeren.
1.6 Kunnen tegoeden op de provisierekening nog een andere bestemming krijgen dan een terugbetaling?
Ja, ingeschreven tegoeden zullen door de fiscus automatisch worden aangewend voor de betaling van btw-schulden, eventuele boetes en nalatigheidsinteresten die blijken uit al dan niet tijdig ingediende aangiftes alsook vervangende aangiftes.
Concreet zal een tegoed dus ook nog gebruikt kunnen worden voor schulden die blijken uit toekomstig in te dienen btw-aangiftes indien geen betaling plaatsvond voor de wettelijke deadline.
Het blijft ook mogelijk de provisierekening te spijzen met stortingen op eigen initiatief en dus niet enkel met tegoeden uit periodieke aangiftes. Indien jouw onderneming de gewoonte heeft om vrijwillig voorschotten te betalen tijdens het aangiftetijdvak kan dit dus nog steeds in de toekomst.
2. Betaling van btw-schulden op een nieuw rekeningnummer
2.1. Op welke bankrekeningnummer dient de betaling van btw-schulden vanaf 1 mei 2026 te gebeuren?
De betaling van een btw-schuld die blijkt uit rooster 71 van een periodieke btw-aangifte die wordt ingediend na 1 mei 2026 dient vanaf dan te gebeuren op volgend rekeningnummer:
- Begunstigde: Inningscentrum – Centrale rekening BTW
- Rekeningnummer: BE41 6792 0036 4210
- BIC: GEBABEBB
- Gestructureerde mededeling: idem zoals voorheen – op basis van het ondernemingsnummer dat hier kan worden gegenereerd.
Het is dus van het grootste belang om uw betaalflows- en systemen tijdig aan te passen zodat de betaling van btw-schulden op het juiste rekeningnummer worden voldaan!
De betaling van andere btw-schulden op verzoek van de administratie zoals de schuld die werd vastgesteld naar aanleiding van een plaatsgevonden controle maar ook de schuld die blijkt uit een bijzondere btw-aangifte dient vanaf 1 mei 2026 te gebeuren op onderstaand rekeningnummer:
- Begunstigde: Inning en invordering
- Rekeningnummer: BE42 6792 0000 0054
- BIC: GEBABEBB
- Gestructureerde mededeling: tenzij anders opgegeven de gestructureerde mededeling op basis van het ondernemingsnummer.
2.2. Dient de betaling van de schuld die blijkt uit een OSS-aangifte die wordt ingediend na 1 mei 2026 te gebeuren op een ander rekeningnummer?
Nee, dit rekeningnummer blijft ongewijzigd. De betaling dient zoals voorheen dus nog steeds verricht te worden op rekening BE32 6792 0036 3402 van Inning NETP, volgens de betaalinstructies bekomen op het ontvangstbewijs van de aangifte.
2.3 Wat gebeurt er indien mijn onderneming een schuld na 1 mei 2026 voldoet op een foutief rekeningnummer?
De betaling zal niet worden weerhouden en automatisch worden teruggestort. Gezien er geen overboeking plaatsvindt naar het nieuw rekeningnummer kan dit tot gevolg hebben dat jouw onderneming haar btw-schulden niet tijdig heeft betaald met alle gevolgen van dien.
Hou hier dus rekening mee mocht je tegen de deadline alsnog een betaling verricht hebben op een oud rekeningnummer.
3. Afschaffing van alle overgangsmaatregelen
Het gedeeltelijk uitstel van de btw-ketting eind 2025 bracht een aantal overgangsmaatregelen met zich mee die belastingplichtige ondernemingen toelieten toch nog beroep te kunnen doen op een aantal administratieve toleranties.
Vanaf 1 mei 2026 worden deze definitief afgeschaft, het gaat om het volgende:
- De vakantieregeling waarbij de administratie traditioneel in sommige gevallen een langere indieningstermijn voor periodieke aangiftes bood die tijdens de zomermaanden juni en juli moesten ingediend worden. Deze regeling is definitief afgeschaft. Hoewel ze in 2026 officieel niet langer bestaat zal de administratie bij wijze van tolerantie geen boete wegens laattijdige indiening opleggen indien de aangifte worden ingediend volgens de vakantieregeling. Hou er wel rekening mee dat de betaling dan wel dient te gebeuren volgens de wettelijke deadline en dat een laattijdige indiening andere gevolgen kan hebben zoals op de terugbetaling van eventuele tegoeden;
- Indien de wettelijke deadline voor de indiening van de periodieke aangifte niet valt op een werkdag hebben enkel nog maandaangevers de mogelijkheid deze in te dienen en te betalen op de eerstvolgende werkdag. Dit geldt eveneens voor de IC-opgave;
- De tolerantie waarbij geen boete “laattijdige indiening” wordt opgelegd indien de aangifte uiterlijk op de 10de van de tweede maand volgend op het aangiftetijdvak wordt ingediend.
Twijfel over wanneer jouw onderneming haar aangiftes uiterlijk dient in te dienen en te betalen?
Raadpleeg dan de actuele btw-kalender op de website van de FOD Financiën.