Goed nieuws: de langverwachte formulieren voor de definitieve regeling afbraak en heropbouw zijn eindelijk beschikbaar op MyMinFin. Maar wat betekent dit voor jou als ondernemer of bouwheer? We leggen het uit in een handig FAQ-formaat.
1. Over welke formulieren gaat het?
Het gaat om de formulieren 111 – versie 1 juli 2025. Deze documenten zijn nodig om het verlaagd btw-tarief van 6% toe te passen bij projecten van afbraak en heropbouw.
Afhankelijk van de situatie betreft het volgende formulieren:
- In geval van werk in onroerende staat:
- Nr. 111/1-1 juli 2025 voor afbraak en heropbouw van woningen bestemd voor eigen bewoning;
- Nr. 111/2-1 juli 2025 voor afbraak en heropbouw van woningen bestemd voor langetermijn sociale verhuur;
- Nr. 111/5-1 juli 2025 voor afbraak en heropbouw van woningen bestem voor langetermijn privéverhuur;
- In geval van leveringen:
- Nr. 111/3-1 juli 2025 voor leveringen van heropgerichte woningen
2. Waarom is dit belangrijk?
Zonder dit formulier kan je het verlaagde btw-tarief niet correct toepassen. Dat betekent dat je mogelijks 21% btw betaalt in plaats van 6%: een aanzienlijk verschil op jouw bouwbudget.
Lees ook: Afbraak en heropbouw aan 6% btw: alles wat je moet weten over de nieuwe regeling vanaf 1 juli 2025
Door een tijdelijke administratieve tolerantie kon in het verleden het verlaagd tarief al worden toegepast, mits vermelding van een specifieke verklaring op de factuur of in de verkoopovereenkomst/authentieke akte in geval van leveringen. Hoewel deze tolerantie nog loopt tot het einde van het jaar, is het aangewezen om alsnog de correcte formulieren te gebruiken.
3. Waar vind ik het formulier?
Het formulier is beschikbaar via MyMinFin. Een praktisch stappenplan voor de indiening kan je terugvinden op de website van de FOD Financiën. Na indiening van de verklaring verschijnt ook een ontvangstmelding in MyMinFin.
4. Wie moet dit formulier indienen?
In geval van aannemingsdiensten moet de verklaring worden ingediend door de bouwheer. Het afschrift van de ontvangstbevestiging door de FOD Financiën bezorg je als bouwheer vervolgens aan je aannemer die werken in onroerende staat uitvoert.
In geval van verkopen van nieuw opgerichte woningen gebeurt de verklaring door de verkoper/aannemer. Maar ook de koper dient deze verklaring mee te ondertekenen.
5. Wat als ik in het verleden reeds een verklaring indiende?
In geval van aannemingsdiensten/werken in onroerende staat diende je als bouwheer mogelijks al een verklaring in vóór 1 juli 2025 onder toepassing van de oude (overgangs)regeling. In dat geval ben je niet verplicht om een nieuwe verklaring in te dienen. Startte het bouwproject echter pas recent op (zijnde na 1 juli 2025), dan is het aangeraden om een nieuwe verklaring in te dienen (zelfs als er vroeger al een verklaring werd ingediend). Dit kan bijvoorbeeld van belang zijn in de beoordeling van het begrip ‘enige woning’.
Indien een verkoopproject reeds het verlaagd btw-tarief genoot op basis van de overgangsmaatregel, en (i) je reeds een verklaring 111/3 indiende en (ii) vanaf 1 juli ook voldoet aan de nieuwe voorwaarden van o.a. maximale bewoonbare oppervlakte van 175 m2; dan kan het verlaagd btw-tarief van 6% blijvend worden toegepast op voorwaarde dat een nieuwe verklaring 111/3-1 juli 2025 wordt ingediend. Ook de verklaring van de koper (als bijlage) dient opnieuw ingevuld en ondertekend te worden. Het is evenwel niet vereist dat de oorspronkelijke verkoopovereenkomst of authentieke akte wordt aangevuld met een bijkomende verklaring.
6. Tegen wanneer moet dit gebeuren?
Bouwheren en verkopers moeten zo snel mogelijk, en uiterlijk tegen 31 januari 2026, het nodige doen om de ontbrekende verklaringen in te dienen via MyMinFin. Het is aanbevolen om geen gebruik meer te maken van de tolerantie en de verklaring dus in te dienen via het portaal.
7. Kan Titeca je hierin bijstaan?
Ja! Wij nemen het volledige proces uit handen: van het checken of je in aanmerking komt tot het indienen van het formulier. Zo ben jij zeker van een correcte toepassing van het 6%-tarief.